ADDETTO / A alla MEDICINA DEL LAVORO

Orienta Filiale di Milano Giotto HPA; Lombardia; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Orario full time 36h

Job summary

Orienta Healthcare cerca un Addetto/a alla Medicina del Lavoro da inserire nel team Amministrativo presso una struttura ospedaliera a Milano. La figura si occuperà di accoglienza, gestione di telefonate ed e‑mail, archiviazione e pianificazione delle visite mediche con interfaccia HR/HSE.

Si richiede diploma in discipline umanistiche o affini, almeno 2 anni di esperienza in ambito sanitario in ruoli di segreteria, ottima conoscenza del pacchetto Office e del gestionale Cartsan.

Qualifications

• Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa e gestione di agende mediche.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio.

Responsibilities

• Ricezione e smistamento di telefonate ed e‑mail.
• Riordino documentale e archiviazione digitale.
• Prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti.
• Coordinamento di sale e postazioni per le visite.
• Interfaccia quotidiana con HR/HSE per la sorveglianza sanitaria.
• Convocazione dei lavoratori e accoglienza durante le visite.
• Monitoraggio delle scadenze, raccolta dati e reportistica.

Skills

Segreteria amministrativa

Gestione agenda

Relazioni HR/HSE

Problem solving

Coordinazione visite

Education

Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini

Tools

Pacchetto Office

Gestionale Cartsan

Job description

Orienta Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato, ricerca per inserimento presso importante struttura Ospedaliera un / una:

ADDETTO / A alla MEDICINA DEL LAVORO

La figura amministrativa sarà inserita nel team di Medicina del Lavoro / Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile.

Attività principali:

• ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail;
• riordino documentale e archiviazione digitale;
• prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme , spostamenti e cancellazioni);
• coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite;

Interfaccia con le aziende clienti:

• quotidiano contatto con gli uffici HR e HSE per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
• convocazione dei lavoratori;
• accoglienza degli stessi con attività di sportello durante il percorso delle visite mediche;

Supporto amministrativo al team:

• monitoraggio delle scadenze;
• raccolta dati e reportistica;
• continuo confronto e supporto alla Responsabile del Servizio

Completano il profilo i seguenti requisiti:

• Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini;
• esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche; - ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio;

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza del gestionale Cartsan minimo un anno;
• conoscenza del D.Lgs. 81/08;
• capacità di analisi e problem solving;
• gestione efficace delle priorità ;
• ottime doti relazionali e capacità di collaborazione con team interfunzionali;
• proattività e orientamento al risultato

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con la struttura Ospedaliera
• Orario full time 36h, lunedì - venerdì
• CCNL Aris, Retribuzione Annua Lorda tra i 23.000 e i 25.000 K

Luogo di lavoro: Milano (zona fermata metro M1 Amendola)

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600