Addetto / A Alla Medicina Del Lavoro

Orienta S.P.A; Lombardia; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Orienta Healthcare cerca per una struttura ospedaliera un/una Addetto/a alla Medicina del Lavoro. La figura sarà inserita nel team di Medicina del Lavoro / Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile.

Si occuperà di gestione appuntamenti, smistamento di telefonate ed email, nonché coordinamento logistico delle visite mediche, interfacciandosi con HR/HSE per sorveglianza sanitaria.

Qualifications

• Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con gestione di agende mediche.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio.

Responsibilities

• Ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail.
• Riordino documentale e archiviazione digitale.
• Prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme, spostamenti e cancellazioni).
• Coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite.
• Interfaccia con le aziende clienti: contatto quotidiano con uffici HR e HSE per la sorveglianza sanitaria.
• Convocazione dei lavoratori e accoglienza con sportello durante il percorso delle visite.
• Monitoraggio delle scadenze, raccolta dati e reportistica.
• Confronto e supporto alla Responsabile del Servizio.

Skills

Organizzazione

Capacità di analisi

Problem solving

Gestione agenda

Relazioni interpersonali

Education

Laurea in discipline umanistiche

Tools

Gestionale Cartsan

Pacchetto Office

DLgs 81/08

Job description

Orienta Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato, ricerca per inserimento presso importante struttura Ospedaliera un / una:

ADDETTO / A alla MEDICINA DEL LAVORO

La figura amministrativa sarà inserita nel team di Medicina del Lavoro / Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile.

Attività principali:

• ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail;
• riordino documentale e archiviazione digitale;
• prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme , spostamenti e cancellazioni);
• coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite;

Interfaccia con le aziende clienti:

• quotidiano contatto con gli uffici HR e HSE per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
• convocazione dei lavoratori;
• accoglienza degli stessi con attività di sportello durante il percorso delle visite mediche;

Supporto amministrativo al team:

• monitoraggio delle scadenze;
• raccolta dati e reportistica;
• continuo confronto e supporto alla Responsabile del Servizio

Completano il profilo i seguenti requisiti:

• Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini;
• esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche; - ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio;

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza del gestionale Cartsan minimo un anno;
• conoscenza del D.Lgs. 81/08;
• capacità di analisi e problem solving;
• gestione efficace delle priorità ;
• ottime doti relazionali e capacità di collaborazione con team interfunzionali;
• proattività e orientamento al risultato

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con la struttura Ospedaliera
• Orario full time 36h, lunedì - venerdì
• CCNL Aris, Retribuzione Annua Lorda tra i 23.000 e i 25.000 K

Luogo di lavoro: Milano (zona fermata metro M1 Amendola)

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600