Addetto / a alla Gestione documentale e accreditamento clienti

Digital360; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di trasformazione digitale cerca un/una addetto/a alla Gestione Documentale e Accreditamento Clienti a Milano. La risorsa gestirà l'accreditamento dei clienti, si occuperà della documentazione per gare d'appalto e coordinerà la formazione obbligatoria dei dipendenti. Si richiedono esperienza in ruoli amministrativi e conoscenze delle normative di sicurezza.

Servizi

Sedi moderne e funzionali

Formazione continua

Modalità di lavoro flessibili

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili.
• Capacità di interfacciarsi con enti esterni e professionisti come il Medico Competente e l’RSPP.
• Precisione, organizzazione e autonomia nel lavoro.

Mansioni

• Gestione dell’accreditamento clienti, inclusa la raccolta e organizzazione della documentazione necessaria.
• Caricamento e gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto.
• Monitoraggio e organizzazione della formazione obbligatoria per tutti i dipendenti.

Conoscenze

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale

Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria

Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali

Formazione

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o gestionale

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Digital360 S.p.A., con oltre 1200 persone distribuite in più di 40 società in 8 paesi, supporta imprese e pubbliche amministrazioni nella trasformazione digitale, favorendo crescita e sviluppo sostenibile attraverso competenze, metodo, strumenti e dati.

Digital360 S.p.A., fondata nel 2012 e diventata Società Benefit nel giugno 2021, è alla ricerca di un/una addetto/a alla Gestione Documentale e Accreditamento Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione documentale relativa all’accreditamento clienti, partecipazione a gare d’appalto, sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria dei dipendenti, interfacciandosi con figure interne ed esterne come il Medico Competente e l’RSPP per garantire conformità normativa e organizzativa.

Principali responsabilità:

• Gestione dell’accreditamento clienti, inclusa la raccolta e organizzazione della documentazione necessaria.
• Caricamento e gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto.
• Coordinamento con il Medico Competente e l’RSPP per la gestione della documentazione sanitaria e di sicurezza.
• Monitoraggio e organizzazione della formazione obbligatoria (base e specifica) per tutti i dipendenti.
• Archiviazione e aggiornamento costante della documentazione aziendale secondo normative vigenti.
• Supporto amministrativo alle attività di compliance e audit.

Competenze e capacità richieste:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale.
• Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e formazione obbligatoria.
• Capacità di interfacciarsi con enti esterni e professionisti come il Medico Competente e l’RSPP.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali per la gestione documentale.
• Precisione, organizzazione e autonomia nel lavoro.

Requisiti:

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o gestionale.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili.

Perché lavorare con noi:

• Far parte di una realtà multidisciplinare dove il valore deriva da sperimentazione e scambio di competenze.
• Sedi moderne e funzionali con frequenti eventi, workshop e formazione.
• Integrazione dell’AI nei nostri processi quotidiani.
• Modalità di lavoro flessibili e smart working.
• Formazione continua, sia individuale che di gruppo.
• Valorizzazione della diversità e modello di crescita sostenibile e inclusivo.

Sede di lavoro: Milano

La ricerca rispetta il normativa vigente ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi genere, età, etnia o credo religioso. L’annuncio è stato creato nel rispetto di diversità e inclusività.

Digital360 S.p.A. invita i candidati a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sulla pagina: