Addetto / a alla Documentazione Tecnica - Categorie Protette (L. 68 / 99)

CarusiHR & Co. srl Unipersonale; Monza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rinomata multinazionale nel settore della produzione di gas tecnici cerca un/a Addetto/a alla Documentazione Tecnica. Questa figura avrà la responsabilità di gestire e standardizzare la documentazione per le attività di manutenzione, assicurandone la corretta gestione amministrativa e documentale. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli affini e deve essere iscritto nelle liste delle categorie protette. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di smart working.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli affini a contatto con il cliente, preferibilmente nella gestione di reclami/documentazione in ambito tecnico e/o amministrativo.
• Ottima dimestichezza con tool informatici per la gestione documentale.

Mansioni

• Gestire la documentazione necessaria alle attività di manutenzione all’interno dei portali aziendali rispettando le scadenze contrattuali.
• Richiedere al dipartimento competente i documenti necessari e assicurarne la tempestiva standardizzazione.
• Supervisionare l’intero ciclo di gestione della documentazione amministrativa richiesta dai clienti monitorando i tempi di consegna per evitare ritardi.
• Risolvere eventuali claim relativi a problematiche documentali.
• Monitorare e aggiornare la documentazione tecnica per garantire la conformità agli standard aziendali e alle normative vigenti.
• Assicurare che tutti i processi documentali rispettino le scadenze contrattuali e gli SLA definiti.

Conoscenze

Gestione documentale

Relazione con il cliente

Ottima dimestichezza con tool informatici

Descrizione del lavoro

Importante multinazionale leader nella produzione e distribuzione di gas tecnici, industriali e medicali, riconosciuta a livello globale per il suo impegno nell’innovazione e nella sostenibilità, ci ha incaricati della Ricerca e Selezione di un / a Addetto / a alla Documentazione Tecnica.

La persona prescelta avrà il compito di gestire e standardizzare la documentazione relativa alle attività di manutenzione presso i clienti, assicurando il rispetto delle tempistiche stabilite. Si occuperà di garantire la corretta gestione amministrativa e documentale delle operazioni, collaborando con i diversi dipartimenti aziendali e gestendo eventuali reclami.

Attività :

1. Gestire la documentazione necessaria alle attività di manutenzione all’interno dei portali aziendali rispettando le scadenze contrattuali e garantendo la corretta organizzazione dei processi;
2. Richiedere al dipartimento competente i documenti necessari e assicurarne la tempestiva standardizzazione;
3. Supervisionare l’intero ciclo di gestione della documentazione amministrativa richiesta dai clienti monitorando i tempi di consegna per evitare ritardi;
4. Risolvere eventuali claim relativi a problematiche documentali;
5. Monitorare e aggiornare la documentazione tecnica per garantire la conformità agli standard aziendali e alle normative vigenti;
6. Assicurare che tutti i processi documentali rispettino le scadenze contrattuali e gli SLA definiti.

Requisiti :

• Esperienza pregressa in ruoli affini a contatto con il cliente, preferibilmente nella gestione di reclami / documentazione in ambito tecnico e / o amministrativo;
• Ottima dimestichezza con tool informatici per la gestione documentale.

La posizione è rivolta esclusivamente a personale iscritto nelle liste delle categorie protette (L. 68 / 99).

Sede di lavoro : Milano Ovest (raggiungibile con metro M1).

È prevista la possibilità di lavorare in smart working, alternando il lavoro a distanza con la presenza in azienda.

Orario di lavoro : lun - gio 09:00 - 17:45 / ven 09:00 – 17:00.

Previsto contratto di dipendenza a tempo determinato (12 mesi) tramite agenzia di somministrazione, in un contesto solido e riconosciuto nel mercato italiano e internazionale.

CarusiHR & Co. S.r.l., Società di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato (Aut. Min. 7 / 12 / 2018 Prot. n° 0000153). I candidati ambosessi (L.903 / 77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (art. 13, Regolamento UE 679 / 2016).

Avviso di lavoro

Categorie Protette • Monza-Brianza, Italia