Addetto / a all'archivio

Alternative Distribution; Soliera; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione servizi di comunicazione cerca un Addetto/a all'Archivio Digitale a Soliera. La figura si occuperà della gestione documentale informatizzata e della digitalizzazione della documentazione cartacea. È richiesto un diploma di scuola secondaria, buona conoscenza di Office e precisione. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Familiarità con software per archiviazione documentale è un titolo preferenziale.
• Precisione, ordine e capacità di lavorare in autonomia.
• Predisposizione al lavoro metodico e in team.

Mansioni

• Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea.
• Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale.
• Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale.
• Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti.
• Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Precisione e ordine

Capacità di lavorare in autonomia

Predisposizione al lavoro metodico e in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Word

Software per archiviazione documentale

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con il ruolo di Addetto / a all’Archivio Digitale.

La figura si occuperà della gestione documentale informatizzata, del supporto alla dematerializzazione dei processi e del mantenimento ordinato del sistema di archiviazione elettronico.

Attività previste:

• Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea
• Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale
• Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale e supporto alle attività di back office
• Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti
• Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale)
• Precisione, ordine e capacità di lavorare in autonomia
• Predisposizione al lavoro metodico e in team

Offerta:

Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

È prevista un’organizzazione delle mansioni che consente un rapido inserimento operativo