Addetto/a all'accoglienza studio legale

Team opportunity; Perugia; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Parcheggio libero

Assistenza sanitaria integrativa

Job summary

Lo studio legale, struttura dinamica, è alla ricerca di un addetto all'accoglienza che sia cordiale, organizzato e multitasking, capace di rappresentare il primo punto di contatto con clienti e visitatori. Le principali attività includono accoglienza, gestione del centralino, coordinamento appuntamenti, gestione della corrispondenza e supporto amministrativo.

Si richiede diploma superiore, buone competenze informatiche e predisposizione al lavoro in team.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore valido e riconosciuto.
• Uso di base del computer.
• Uso della posta elettronica.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team.
• Serietà professionale.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e ospiti con cortesia e discrezione.
• Gestione centralino e smistamento chiamate.
• Coordinamento appuntamenti e sale riunioni.
• Ricezione e smistamento corrispondenza.
• Supporto amministrativo di base (archiviazione, forniture, database).
• Collaborazione con il team legale e staff amministrativo.
• Mantenimento dell’ordine e professionalità degli spazi di accoglienza.

Skills

Contatto col pubblico

Attenzione ai dettagli

Lavoro in team

Serietà professionale

Informatica di base

Posta elettronica

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Job description

Descrizione dell’azienda: Studio legale strutturato e dinamico, ricerca una figura di un/una addetto/a all'accoglienza cordiale, organizzato/a e multitasking, con buone capacità relazionali che rappresenti il primo punto di contatto tra lo studio e l’esterno, garantendo accoglienza e assistenza con professionalità.

Attività:

• Accoglienza clienti e ospiti in sede, con cortesia e discrezione.
• Gestione centralino, smistamento delle chiamate in entrata e uscita.
• Coordinamento degli appuntamenti e delle sale riunioni.
• Ricezione e smistamento corrispondenza (cartacea ed elettronica).
• Supporto amministrativo di base (archiviazione documenti, gestione forniture, aggiornamento database).
• Collaborazione con il team legale e con lo staff amministrativo per esigenze organizzative quotidiane.
• Mantenimento dell’ordine e della professionalità degli spazi di accoglienza.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Utilizzo di base del computer
• Utilizzo della posta elettronica
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro in team
• Serietà professionale

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato
• Full-time
• Buoni pasto
• Parcheggio libero
• Assistenza sanitaria integrativa
• Retribuzione: 1200 - 1400 € al mese