ADDETTO/A AL PROTOCOLLO

JR Italy; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda nel settore formazione cerca una risorsa da inserire nella Direzione Generale. Il candidato ideale avrà un diploma di maturità e competenze in Office, con la responsabilità di gestire documentazione e supportare i servizi aziendali. Offriamo un contratto di somministrazione di 6 mesi con orario full time a Milano.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo o in segreteria.
• Conoscenza della lingua inglese è un plus.

Mansioni

• Gestire il protocollo aziendale con il gestionale specifico.
• Supportare i servizi nell'uso delle procedure aziendali.
• Gestione della PEC e archiviazione documenti.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto Office

Capacità comunicative

Flessibilità

Capacità organizzativa

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG) filiale di Milano Office, seleziona per azienda cliente del settore formazione/orientamento al lavoro un/una

La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione Generale e si occuperà di:

1. Gestire il protocollo aziendale con l'utilizzo del specifico gestionale aziendale
2. Supportare i differenti servizi nel corretto utilizzo delle procedure aziendali
3. Gestione della PEC
4. Archiviazione e gestione della documentazione

Requisiti:

• Diploma di maturità
• Preferibile pregressa esperienza nel ruolo o in attività di segreteria
• Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
• Preferibile conoscenza della lingua inglese

Competenze trasversali:

• Ottime capacità comunicative e predisposizione all'ascolto
• Flessibilità e orientamento al risultato
• Capacità organizzativa e di pianificazione
• Capacità di lavorare in team

Inserimento con contratto in somministrazione di 6 mesi.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full time 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 8-13; 14-17

La nostra azienda fa parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono sono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si rivolge ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle pari opportunità. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: www.gigroup.it/privacy-candidati.