Addetto / a al Front Office – Settore Manifatturiero

The Learning Tree; Prato; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della comunicazione cerca una risorsa per il front office con compiti di accoglienza e supporto amministrativo. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi in un ambiente dinamico, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria organizzativa.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di posta elettronica.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, corrispondenza).
• Organizzazione agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Competenze comunicative

Organizzazione

Gestione priorità

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Mail elettronica

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva a livello nazionale nel settore della comunicazione ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo. La figura contribuisce al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio professionale a clienti e partner.

Responsibilities

• Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, corrispondenza)
• Organizzazione agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, digitale e cartacea
• Supporto nelle pratiche quotidiane di ufficio e attività di segreteria
• Coordinamento accessi aziendali per visitatori e fornitori
• Smistamento della posta in arrivo e in partenza
• Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità operativa

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria organizzativa
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di posta elettronica
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
• Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì (08 : 30–12 : 30 / 13 : 30–17 : 30)
• Inserimento in un ambiente dinamico con supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative