Addetto/a al Front Office e General Service

Adecco Italia; Cuneo; In loco; EUR 20.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Front Office & General Services Specialist presso la filiale di Alba per azienda leader nel settore alimentare. Sarà il primo volto dell’azienda e referente organizzativo, gestendo front office, accoglienza e attività amministrative quotidiane.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza del pacchetto Office e una buona conoscenza dell’inglese (B2). È preferibile esperienza in contesti strutturati e conoscenza SAP.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti o equivalenti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con software aziendali.
• Buon livello di inglese (B2) richiesto o preferenziale per contatti esterni.

Mansioni

• Gestione completa del front office e della reception.
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori.
• Registrazione visitatori e gestione visite dei clienti.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).
• Supporto alle attività amministrative e segreteria dell’ufficio.

Conoscenze

Pacchetto Office

Contatto col pubblico

Affidabilità

Discrezione

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Profilo Adecco filiale di Alba ricerca e seleziona la figura di un/una Front Office & General Services Specialist per azienda leader nel settore alimentare.

La risorsa sar il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.

CCNL applicato: Alimentari Industria Inserimento: impiegato di 5 livello - corrispondente a 1977 euro lordi mensili Tipologia contrattuale: iniziale somministrazione con ottica di inserimento diretto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: dal lunedì al vemerdì dalle ore 08.00 alle ore 17.00 con un'ora di pausa pranzo

Responsabilit Front Office e Accoglienza

• Gestione completa del front office e della reception
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).

Supporto Organizzativo e Amministrativo

• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale
• Supporto alle attivit quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Skill e Professionalit

• Esperienza anche breve in ruoli simili o in contesti aziendali strutturati
• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2
• Buona conoscenza del pacchetto Office, preferenziale la conoscenza di SAP

Informazioni Aggiuntive Competenze trasversali

• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Affidabilit e discrezione
• Buone capacit organizzative e di gestione dei tempi.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).