Addetto/a al front office

Aries; Perugia; In loco; EUR 21.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aries cerca un/una Addetto/a al Front Office per gestire l’accoglienza clienti e fornitori, le chiamate e le email, oltre al supporto alle attivite0 di segreteria. Il ruolo prevede coordinamento delle riunioni, archiviazione documenti e interfaccia con i vari reparti aziendali.

Il profilo ideale ha diploma di scuola superiore, ottime capacite0 comunicative e capacite0 di lavorare in team, anche su turni e in orari flessibili.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equipollente.
• Ottime capacite0 comunicative e relazionali.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, fornendo supporto e informazioni con cortesia e professionalite0.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Accoglienza clienti

Gestione telefonate

Organizzazione e planning

Problem solving

Lavoro sotto pressione

Conoscenza Pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Posizione: Addetto/a al front office

Luogo: Perugia

Descrizione dellazienda: Azienda operante nel settore degli articoli per la casa, impegnata nella qualit e nella soddisfazione del cliente, per migliorare il reparto amministrativo, cerca un/a Impiegato/a al Front Office, figura chiave per la prima interazione con clienti, fornitori e visitatori.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, fornendo supporto e informazioni con cortesia e professionalit.

• Gestione delle chiamate telefoniche e delle email, smistando le comunicazioni ai reparti competenti.

• Supporto alle attivit e0 di segreteria, tra cui organizzazione appuntamenti e archiviazione documenti.

• Coordinamento delle sale riunioni e assistenza agli ospiti durante incontri aziendali.

• Elaborazione e gestione di modulistica e pratiche amministrative di base.

• Collaborazione con i diversi dipartimenti per agevolare il flusso comunicativo interno.

• Monitoraggio e aggiornamento dei dati aziendali relativi ai contatti e alle comunicazioni.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacit e0 comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacit e0 di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilit e0 e capacit e0 di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilit e0 a lavorare su turni e in orari flessibili.

• Flessibilit e0 e capacit e0 di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacit e0 di gestione autonoma delle attivit e0.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilit e0 di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata alla crescita professionale

• Opportunit e0 di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Formazione continua e crescita professionale all'interno dell'azienda.

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunit e0 e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversit e0