Addetto/A Al Front Office

Adecco Italia Spa; Lodi; In loco; EUR 13.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa cerca Addetto/a al Front Office presso la sede di Lodi (LO). La figura gestisce attività di accoglienza, segreteria e supporto amministrativo di base agli uffici interni, con orario mattutino e contatto diretto con pubblico e referenti interni.

Viene richiesta attenzione ai dettagli, correttezza formale e disponibilità a lavorare dal lunedì al sabato in fascia oraria mattutina, con utilizzo di strumenti di ufficio per mantenere ordine nelle informazioni e nella documentazione.

Competenze

• Competenze relazionali con clienti e fornitori.
• Capacità di gestire più richieste contemporaneamente in modo accurato.
• Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.

Mansioni

• Gestire attività di accoglienza front office in modo professionale.
• Schedulare appuntamenti e registrare accessi.
• Supportare attività di segreteria e gestione documenti.

Conoscenze

Relazioni con il pubblico

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Gestione richieste multiple

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a al Front Office Adecco Italia Spa•lodi, lombardia, it

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO). La figura selezionata svolger attivit di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine. Il contesto organizzativo è orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni. La risorsa sar inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacit di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.

Responsabilit

• Gestire in modo accurato le attivit di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
• Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
• Supportare le attivit di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
• Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
• Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.

Skill e Professionalità

• Capacit di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi.
• Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli, con capacit di gestire più richieste contemporaneamente senza perdere precisione nelle attivit.
• Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni.
• Capacit di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedì al sabato, mantenendo continuit e affidabilit nella presenza a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalit di gestione del front office definite dalla struttura.

Benefit Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca