Addetto/a al Front Office

Adecco Italia; Lodi; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Lodi cerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO). La risorsa gestirà l'accoglienza, le telefonate e le email, garantendo una comunicazione chiara con clienti e fornitori e supporto amministrativo di base.

La posizione richiede attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacità di mantenere l’ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali, in fascia mattutina dal lunedì al sabato.

Competenze

• Competenza nel relazionarsi con il pubblico e nel gestire comunicazioni telefoniche in modo professionale.
• Ottima organizzazione, attenzione ai dettagli e gestione simultanea di più richieste without perdere precisione.
• Conoscenza di base degli strumenti d'ufficio (telefono, email, programmi di videoscrittura) e gestione ordinata della documentazione.

Mansioni

• Gestire accoglienza front office, mantenendo primo contatto professionale con clienti e visitatori.
• Rispondere a telefonate e email, smistando le richieste secondo le indicazioni interne.
• Gestire registrazione appuntamenti e accessi, aggiornando agende e liste di ingresso.
• Supportare attività di segreteria di base: archiviazione, corrispondenza e predisposizione di comunicazioni interne.
• Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office e fornire materiale informativo.
• Collaborare con gli uffici interni per raccolta e trasmissione di dati amministrativi secondo le procedure.

Conoscenze

Relazione con il pubblico

Comunicazione telefonica chiara

Organizzazione e attenzione al dettagl

Conoscenza strumenti d'ufficio

Strumenti

Email

Word processing

Descrizione del lavoro

Profilo Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO). La figura selezionata svolgera attivita di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine. Il contesto organizativo e' orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni. La risorsa sara inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacita di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.

Responsabilita

• Gestire in modo accurato le attivita di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e visitatori.
• Rispondere a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
• Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
• Supportare le attivita di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
• Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
• Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.

Skill e Professionalita

Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi. Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli, con capacita di gestire piu richieste contemporaneamente senza perdere precisione nelle attivita. Conoscenza di base degli strumenti di ufficio, come telefono, email e programmi semplici di videoscrittura, utilizzati in modo corretto e ordinato. Attitudine alla gestione ordinata della documentazione, con cura nella compilazione, registrazione e archiviazione di dati necessari agli uffici interni. Capacita di lavorare in fascia oraria mattutina dal lunedi al sabato, mantenendo continuita e affidabilita nella presenza programmata. Disponibilita a seguire indicazioni operative e procedure aziendali, rispettando le modalita di gestione del front office definite dalla struttura.