Addetto/a al Front Office

MIB SRL; Assisi; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di produzione di tappeti cerca un/una Addetto/a Accoglienza e Front Office per gestire relazioni con clienti e fornitori, controllo accessi e supporto amministrativo. È richiesto un buon livello di comunicazione e organizzazione. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Ampio parcheggio gratuito

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine alla gestione autonoma dei rapporti con clienti e fornitori.
• Buone doti organizzative e capacità di gestione delle priorità.
• Conoscenza delle tecniche di archiviazione e conservazione documentale.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori.
• Gestione degli ingressi e controllo degli accessi.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
• Gestione delle comunicazioni in entrata.
• Smistamento delle comunicazioni alle aree di competenza.
• Supporto organizzativo alle attività di segreteria.

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della produzione di tappeti è alla ricerca di un/una Addetto/a Accoglienza e Front Office da inserire stabilmente nel proprio organico.

La risorsa selezionata si occuperà dell’accoglienza di clienti e fornitori, della gestione degli ingressi aziendali e del supporto alle attività amministrative e di segreteria generale.

Mansioni principali:

• Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione degli ingressi e controllo degli accessi
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali interni
• Gestione delle comunicazioni in entrata: telefonate, email e corrispondenza
• Smistamento delle comunicazioni alle aree di competenza
• Supporto organizzativo alle attività di segreteria e front office

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine alla gestione autonoma dei rapporti con clienti e fornitori
• Buone doti organizzative e capacità di gestione delle priorità
• Conoscenza delle tecniche di archiviazione e conservazione documentale

Offerta e benefit:

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia oraria continuativa o spezzata da definire
• Buoni pasto giornalieri
• Ampio parcheggio gratuito a disposizione dei dipendenti