Addetto / a al Front Desk â Settore Import / Export

Mast Global; Rovereto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda attiva nel settore import/export cerca una figura da inserire al front desk a Rovereto. La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza clienti, della gestione delle attività di segreteria e del coordinamento del front office. Richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office, capacità organizzative e precisione nel lavoro. Contratto iniziale di 3 mesi, full time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza di 1-3 anni nel ruolo.
• Conoscenze pratiche del pacchetto Office e capacità di lavoro in team.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Gestione degli appuntamenti e delle attività di segreteria generale.
• Verifica moduli e documentazione iniziale.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buone capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro: Rovereto

Azienda attiva nel settore import/export ricerca una figura da inserire al front desk con funzioni di accoglienza e supporto operativo alle attività di segreteria.

La risorsa sarà inserita all'ingresso della sede e si occuperà della gestione dei flussi di accesso, della documentazione iniziale e del coordinamento delle attività di front office e back office amministrativo di base.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti e visitatori
• Verifica della corretta compilazione dei moduli
• Gestione degli appuntamenti in agenda
• Attività di segreteria generale (corrispondenza, archiviazione, telefonate)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Competenze informatiche di base
• Buone capacità organizzative e comunicative
• Precisione e predisposizione al lavoro in team

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile, con orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 e 14:00-18:00

Key Skills

Air Freight, Federal Agencies, Data Entry, Customer Service, Freight Forwarders, Customs Clearance, AES, Customs Regulations, Process Documents, External Customers, Necessary Documents, DHL, Customs Brokers, Ensure Compliance, Logistics

Employment Type : Full Time

Experience : 1-3 years

Vacancy : 1

Monthly Salary: 1200 - 1300 euro