Addetto / a ai servizi generali - appartenenza legge 68 / 99

Adecco; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà multinazionale cerca un Specialista dei Servizi Generali a Milano. Competenze richieste includono esperienza nella gestione di fornitori e una solida padronanza del pacchetto Microsoft Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time, con RAL di €30.000.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette (L. 68 / 99).
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi o affini.

Mansioni

• Coordinare i fornitori esterni per servizi accessori.
• Supportare il Facility Manager nella gestione delle attività operative.
• Supervisionare la posta elettronica aziendale.
• Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
• Aggiornare e monitorare gli organigrammi aziendali.
• Applicare le policy aziendali e rispettare le procedure interne.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Capacità organizzative

Attitudine alla gestione delle priorità

Lavoro in team

Doti comunicative

Autonomia nella risoluzione dei problemi

Senso di responsabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, per conto di un'importante realtà multinazionale, seleziona un / a professionista da inserire nel ruolo di :

Specialista dei Servizi Generali appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99

Principali responsabilità :

1. Coordinare i fornitori esterni per servizi accessori, quali ad esempio lavanderia o lavaggio auto, garantendo il rispetto degli standard aziendali.
2. Supportare il Facility Manager nella gestione delle attività operative e amministrative, assicurando un'efficace collaborazione.
3. Supervisionare la casella di posta elettronica aziendale, occupandosi dello smistamento puntuale delle comunicazioni in entrata e in uscita.
4. Curare l'organizzazione e l'archiviazione della documentazione amministrativa, assicurando precisione e riservatezza.
5. Aggiornare e monitorare gli organigrammi aziendali, mantenendo una conoscenza approfondita delle principali figure aziendali, dei ruoli e delle responsabilità.
6. Applicare le policy aziendali e rispettare le procedure interne, contribuendo al mantenimento degli standard di conformità.

Requisiti essenziali :

• Appartenenza alle categorie protette (L. 68 / 99).
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi o affini.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
• Eccellenti capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
• Propensione al lavoro in team e ottime doti comunicative.
• Autonomia nella risoluzione dei problemi e spiccato senso di responsabilità.

Dettagli contrattuali :

• Sede di lavoro : Milano – Zona Quarto Oggiaro.
• Orario : Full time, dal lunedì al venerdì.
• Tipologia contrattuale : Somministrazione a tempo determinato – 12 mesi.
• RAL : €30.000.