Addetto/a accoglienza con esperienza front office

ITALCON; La Spezia; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato

Job summary

ITALCON cerca un addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con la clientela nello studio di La Spezia. Sarai punto di riferimento per chi entra in ufficio, garantendo professionalità e un image curata.

Ti occuperai di coordinare i flussi in entrata, supportare i consulenti e gestire attività di front office, email e archiviazione dati. Orario su 5 giorni, tempo pieno, sede La Spezia.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottime doti relazionali e cortesia per l'interazione con i clienti.

Responsibilities

• Accoglienza clienti in sede e gestione front office.
• Pianificazione appuntamenti su calendario condiviso.
• Smistamento chiamate in entrata e gestione email.
• Inserimento dati anagrafici e archiviazione documenti su gestionale.
• Supporto operativo per la raccolta documentazione necessaria ai preventivi.

Skills

Doti relazionali

Precisione dati

MS Office

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Job description

Agenzia di consulenza assicurativa, con sede a La Spezia, è alla ricerca di un addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con la clientela.

Lavorerai come punto di riferimento per chi entra in ufficio, assicurando un'immagine professionale e curata. Avrai il compito di coordinare i flussi in entrata e supportare i consulenti nelle attività quotidiane.

Le tue mansioni saranno:

• Accoglienza dei clienti in sede e gestione del front office
• Pianificazione degli appuntamenti su calendario condiviso
• Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della posta elettronica
• Inserimento dati anagrafici e archiviazione documenti su gestionale internoli>
• Supporto operativo per la raccolta della documentazione necessaria ai preventivi

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 €
• Contratto a tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• ottime doti relazionali e cortesia
• precisione nella gestione dei dati
• buona dimestichezza con il pacchetto office

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Orario giornaliero su 5 giorni, tempo pieno.

Sede di lavoro: La Spezia