Addetto / a accoglienza â Settore Alimentare Biologico

human job; Carpi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda produttrice di alimenti biologici è alla ricerca di un/una Segretario/a per gestire l'ufficio segreteria generale. Il/la candidato/a si occuperà di mansioni come la gestione del centralino, la documentazione e il supporto al front office in un contesto dinamico. È previsto un contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time.

Competenze

• Preferibile diploma con indirizzo amministrativo o affini.
• Conoscenze nel pacchetto Office, specialmente Excel.
• Doti organizzative e capacità di multitasking.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
• Archiviazione documenti e mantenimento ordine.
• Supporto front office per clienti e fornitori.
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita.
• Collaborazione con il responsabile per obiettivi aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità relazionali

Lavoro in team

Formazione

Diploma di istruzione secondaria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all'interno del proprio ufficio segreteria generale.

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all'ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.

Principali mansioni:

• Gestione del centralino telefonico: rispondere alle chiamate in entrata e smistarle correttamente tra i vari reparti
• Archiviazione documenti: organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali
• Supporto al front office: gestire l'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale
• Gestione della posta: ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita
• Supporto organizzativo: collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali

Requisiti richiesti:

• Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione di documenti e report
• Doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo.

Orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 13:30-17:30.

Sede di lavoro: Key Skills