Addetti alla segreteria amministrativa part time

Jobbit; Capannori; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una figura per la segreteria amministrativa a Capannori. Il ruolo comprende gestione contabile, comunicazione con clienti e supporto nella predisposizione di contratti. Si richiedono almeno 5 anni di esperienza e ottime capacità relazionali. Offerta di lavoro temporaneo a scopo assunzione, con orario part-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo.
• Conoscenza della contabilità base e degli adempimenti fiscali.
• Familiarità con software gestionali contabili.

Mansioni

• Gestione amministrativa e contatti con i clienti.
• Predisposizione di contratti e offerte economiche.
• Supporto alle attività contabili e contatti con il commercialista.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Problem solving operativo

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in ambito economico

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Software gestionali contabili

Descrizione del lavoro

STAFF SPA

Staff spa, agenzia per il lavoro, ricerca per studio sito in Capannori, una figura da inserire presso segreteria amministrativa.

La figura ricercata si occuperà della gestione amministrativa, dei contatti con i clienti, della predisposizione di contratti e offerte economiche, e supporterà le attività contabili dello studio, con un buon livello di autonomia.

Si richiede: Gestione e aggiornamento dell'anagrafica clienti, Redazione e invio di offerte economiche e contratti di collaborazione, Comunicazione con clienti (email e telefono), anche per il sollecito documentale, Supporto alla tenuta contabilità ordinaria e semplificata, Predisposizione prima nota, fatturazione attiva/passiva e adempimenti IVA, Controllo scadenze fiscali e organizzazione delle attività, Collaborazione con il commercialista per le pratiche e gli adempimenti periodici, Gestione documentale e archiviazione elettronica.

Competenze Tecniche

Almeno 5 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo (preferibilmente in studi)

Conoscenza della contabilità base e degli adempimenti fiscali ordinari

Familiarità con l'utilizzo di software gestionali contabili (es. Teamsystem, Zucchetti, ecc.)

Ottima padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel e Outlook)

Competenze personali: Ottime capacità relazionali e comunicative, precisione, riservatezza, affidabilità, gestione autonoma delle attività e delle priorità Spirito collaborativo e problem solving operativo

Titolo di studio Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito economico (preferibile)

Si offre: CCNL studi professionali,

Orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Percentuale di occupazione: Part-time ≥50%

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto