ADDETTI ALLA SEGRETERIA

Tempor S.p.A.; Lucca; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Tempor S.p.A. cerca un'Addetta/o alla Segreteria per una sostituzione maternità a Pietrasanta. La figura si occuperà di front e back office, gestendo attività amministrative con precisione e professionalità. Offriamo un contratto a tempo determinato con opportunità di crescita in un ambiente strutturato e orientato al benessere dei collaboratori.

Servizi

Supporto e affiancamento iniziale

Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze

Flessibilità sugli orari

Competenze

• Preferibile esperienza in ruoli di segreteria o front office.
• Conoscenza del pacchetto Office è fondamentale.
• Capacità comunicative ed organizzative elevate richieste.

Mansioni

• Gestire le telefonate e accogliere clienti/fornitori.
• Organizzare e gestire l'agenda appuntamenti.
• Supportare le attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Ottime capacità comunicative

Affidabilità

Flessibilità

Problem solving

Formazione

Esperienza pregressa in segreteria o front office

Buona conoscenza del pacchetto Office

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Tempor Spa – Filiale di La Spezia, parte del Gruppo Attal, è un'agenzia leader nel settore delle risorse umane da oltre 20 anni. Offriamo servizi di ricerca, selezione e somministrazione di personale qualificato, accompagnando aziende e candidati con professionalità, etica e attenzione al valore delle persone.

Posizione aperta: Addetta/o alla Segreteria (sostituzione maternità)

La risorsa si occuperà di gestire le attività di front office e back office, supportando le funzioni amministrative e organizzative con precisione e professionalità.

Responsabilità:

1. Gestione telefonate e accoglienza clienti/fornitori
2. Organizzazione e gestione agenda appuntamenti
3. Supporto nelle attività amministrative quotidiane
4. Archiviazione documenti e gestione pratiche interne
5. Redazione di documenti e comunicazioni interne
6. Coordinamento con i vari reparti aziendali
7. Supporto operativo per esigenze di segreteria generale

Requisiti:

1. Pregressa esperienza in ruoli di segreteria o front office (preferibile)
2. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
3. Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
4. Ottime capacità comunicative e relazionali
5. Spirito di squadra e proattività
6. Residenza o domicilio in zona La Spezia o limitrofi
7. Disponibilità immediata o breve preavviso

Competenze trasversali:

1. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità
2. Attitudine positiva e problem solving
3. Discrezione e riservatezza

Offriamo:

1. Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
2. Inserimento in azienda strutturata e attenta al benessere dei collaboratori
3. Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze
4. Orario full-time con flessibilità sugli orari
5. Supporto e affiancamento iniziale

Sede di lavoro:

Pietrasanta (LU)

Data di inizio prevista:

Immediata

Contratto:

Tempo pieno, durata sostituzione maternità

Retribuzione:

Competitiva e commisurata all'esperienza

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D. Lgs. 198/2006) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente.