Addetta Segreteria

JR Italy; Torino; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dell'armamento e dell'edilizia ferroviaria cerca un'Addetta Segreteria esperta. In questa posizione, sarai responsabile della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione di riunioni e della redazione di documenti. Se hai ottime doti comunicative e relazionali, oltre a una buona conoscenza degli strumenti informatici, questa è un'opportunità perfetta per te. Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante ti aspetta, dove potrai mettere in pratica le tue capacità organizzative e di multitasking.

Competenze

• Esperienza pluriennale nel ruolo di segreteria.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Mansioni

• Gestione delle email e della posta in entrata e in uscita.
• Organizzazione di riunioni e trasferte del personale.
• Redazione e revisione di documenti.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Doti organizzative e di multitasking

Descrizione del lavoro

M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore dell’armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico, è alla ricerca di un’Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale esperienza nel ruolo.

Responsabilità

1. Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita.
2. Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori.
3. Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.).
4. Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili.
5. Redazione di verbali.
6. Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
7. Redazione e revisione di documenti.
8. Accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio.
9. Predisposizione di comunicazioni e lettere.

Requisiti

• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo).
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.