ADDETTA / O SEGRETERIA GENERALE

ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia leader nel settore dei servizi finanziari sta cercando un addetto alla segreteria generale per la sua filiale di Firenze. Il candidato ideale avrà un diploma di ragioneria, esperienza pregressa e competenze negli strumenti informatici. Le mansioni principali includeranno la gestione del front office, l’organizzazione delle scadenze e il supporto amministrativo. Si offre un contratto di somministrazione di 3 settimane, prorogabile in caso di picchi di lavoro.

Competenze

• Diploma di ragioneria o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli similari.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione del front office e accoglienza clienti.
• Organizzazione e gestione delle scadenze.
• Supporto amministrativo come la registrazione di fatture.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Precisione

Affidabilità

Conoscenza degli strumenti informatici

Formazione

Diploma di ragioneria

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Orienta S.p.A - Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per società leader in servizi finanziari dedicati allo sviluppo di società nei mercati esteri, UN / A ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA GENERALE.

La risorsa si occuperà di attività di supporto organizzativo e amministrativo, assicurando il buon funzionamento dell'ufficio. Le principali mansioni includono:

1. Gestione del front office: accoglienza clienti, smistamento telefonate ed e-mail
2. Organizzazione e gestione delle scadenze e dei rinnovi contrattuali e di polizze
3. Interazione con clienti e fornitori per le pratiche amministrative
4. Archiviazione documenti e gestione della corrispondenza
5. Supporto amministrativo come la registrazione di fatture

Requisiti richiesti:

• Diploma di ragioneria o titolo equivalente
• Esperienza pregressa in ruoli similari
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, gestionali aziendali)
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
• Disponibilità immediata

Sede di lavoro:

Firenze centro

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:00

Offerta:

Contratto in somministrazione di 3 settimane, prorogabile in caso di picco di lavoro. Riferimento CCNL Commercio.