Addetta/o reception e spedizioni

INTHEBOX GROUP; San Giovanni Lupatoto; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tempo determinato 1 anno

Sede a San Giovanni Lupatoto

CCNL Commercio/Terziario

Descripción de la vacante

INTHEBOX GROUP cerca un profilo per reception e ufficio spedizioni presso la sede di San Giovanni Lupatoto (VR). La mansione prevede accoglienza visitatori, gestione del centralino, organizzazione sale riunioni e supporto logistico di consegne e spedizioni.

Il candidato ideale ha buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, Word, Outlook), orientamento al cliente, buone doti comunicative, flessibilità e capacità di lavoro in team, nonché conoscenza base della lingua inglese.

Formación

• Minima esperienza pregressa o prima occupazione.
• Buona conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Orientamento al cliente e buone capacità comunicative.
• Flessibilità e spirito di squadra.
• Precisione e buona organizzazione.
• Conoscenza base inglese.

Responsabilidades

• Accoglienza visitatori e indirizzamento verso reparti.
• Gestione centralino, email e corrispondenza.
• Organizzazione sale riunioni e registro prenotazioni.
• Monitoraggio fornitori di servizi e materiale.
• Redazione DDT di vendita e gestione picking.
• Coordinamento spedizioni e corrieri.
• Contatto con magazzino per spedizioni quotidiane.
• Gestione documentazione clienti e controllo fatture spedizionieri.

Conocimientos

Customer oriented

Communication

Flexibility

Teamwork

Attention to detail

Initiative

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

INTHEBOX Srl, gruppo internazionale che sviluppa e produce packaging su misura per beni di lusso è alla ricerca di un profilo con mansioni di reception e ufficio spedizioni per la sede di San Giovanni Lupatoto (VR).

Il profilo si occuperà delle seguenti mansioni:

• Ricezione e accoglienza dei visitatori/clienti, con indirizzamento alle persone o ai reparti di competenza e relativa organizzazione di calendari prenotazione delle sale
• Gestione del centralino aziendale, smistamento chiamate, e-mail e corrispondenza
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia nell'area reception, nelle sale riunioni e nella sala ristoro
• Monitoraggio e gestione fornitori di servizi e materiali extra aziendali (impresa di pulizia, giardinieri, cancelleria ecc.)
• Redazione ddt di vendita e ddt tramite picking
• Gestione trasportatori e corrieri espressi (quotazioni / preparazione documentazione / richiesta di presa / risoluzione problematiche)
• Contatto con il magazzino per organizzare le spedizioni giornaliere
• Contatto con i clienti per invio documenti
• Raccolta e verifica ddt per passaggio all'ufficio amministrativo
• Controllo fatture spedizionieri / verifica quotazioni
• Minima esperienza pregressa o prima occupazione
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, Outlook)
• Orientamento al cliente, comunicazione, flessibilità e team working
• Precisione, organizzazione e spirito di iniziativa
• Conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche dell'offerta:

• Contratto: tempo determinato di un anno a scopo assunzione tempo indeterminato
• Luogo di lavoro: San Giovanni Lupatoto (VR)
• CCNL di riferimento: Commercio, Terziario

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.