Addetta/O Reception E Spedizioni

In the box s.r.l.; San Giovanni Lupatoto; Presencial; EUR 22.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INTHEBOX Srl, gruppo internazionale che progetta e produce packaging su misura per beni di lusso, cerca una risorsa per la reception e l'ufficio spedizioni presso la sede di San Giovanni Lupatoto.

La persona si occuperà dell'accoglienza visitatori, gestione centralino, ordini e documenti di spedizione, contatto con magazzino e fornitori, oltre a supportare le attività amministrative.

Formación

• Minima esperienza pregressa o prima occupazione.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, Outlook).
• Orientamento al cliente, comunicazione, flessibilità e team working.
• Precisione, organizzazione e spirito di iniziativa.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsabilidades

• Reception e accoglienza visitatori/clienti, gestione calendario prenotazioni sale.
• Gestione centralino, smistamento telefonate, email e corrispondenza.
• Mantenimento ordine reception, sale riunioni e sala ristoro.
• Monitoraggio fornitori di servizi e materiali extra aziendali.
• Redazione ddt di vendita e ddt tramite picking.
• Gestione trasportatori e corrieri espressi e relativi documenti.
• Contatto con magazzino per organizzare spedizioni quotidiane.
• Invio documenti ai clienti e raccolta ddt per l’ufficio amministrativo.
• Controllo fatture spedizionieri e quotazioni.

Conocimientos

Inglese

Comunicazione

Organizzazione

Orientamento al cliente

Teamwork

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

INTHEBOX Srl, gruppo internazionale che sviluppa e produce packaging su misura per beni di lusso è alla ricerca di un profilo con mansioni di reception e ufficio spedizioni per la sede di San Giovanni Lupatoto (VR).

Il profilo si occuperà delle seguenti mansioni:

• Ricezione e accoglienza dei visitatori/clienti, con indirizzamento alle persone o ai reparti di competenza e relativa organizzazione di calendari prenotazione delle sale
• Gestione del centralino aziendale, smistamento chiamate, e-mail e corrispondenza
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia nell'area reception, nelle sale riunioni e nella sala ristoro
• Monitoraggio e gestione fornitori di servizi e materiali extra aziendali (impresa di pulizia, giardinieri, cancelleria ecc.)
• Redazione ddt di vendita e ddt tramite picking
• Gestione trasportatori e corrieri espressi (quotazioni / preparazione documentazione / richiesta di presa / risoluzione problematiche)
• Contatto con il magazzino per organizzare le spedizioni giornaliere
• Contatto con i clienti per invio documenti
• Raccolta e verifica ddt per passaggio all'ufficio amministrativo
• Controllo fatture spedizionieri / verifica quotazioni

Requisiti:

• Minima esperienza pregressa o prima occupazione
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, Outlook)
• Orientamento al cliente, comunicazione, flessibilità e team working
• Precisione, organizzazione e spirito di iniziativa
• Conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche dell'offerta:

• Contratto: tempo determinato di un anno a scopo assunzione tempo indeterminato
• Luogo di lavoro: San Giovanni Lupatoto (VR)
• Disponibilità oraria: Full time 8:30-17:30
• CCNL di riferimento: Commercio, Terziario
• RAL da € 21.500,00 a € 23.300,00

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Retribuzione: €21.500,00 - €23.300,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza