ADDETTA/O CENTRALINO/SEGRETERIA - ARCUGNANO

JR Italy; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel settore della costruzione sta cercando un Addetta/o Front Office e Segreteria per la loro sede ad Arcugnano. Il candidato ideale deve avere un diploma o una breve laurea, con ottima conoscenza di Microsoft Office, e deve essere disponibile immediatamente. Il ruolo prevede la gestione del centralino e delle mansioni generali di segreteria, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato dopo un periodo iniziale a termine.

Servizi

Buoni pasto (€7/giorno)

Competenze

• Precedente esperienza nella gestione di un centralino.
• Competenze di base in lingua inglese.
• Eccellente presentazione, cortesia e discrezione.

Mansioni

• Gestire il centralino: rispondere alle chiamate e accogliere i clienti.
• Preparare le sale per riunioni e board meetings.
• Gestire la posta, le spedizioni e le mansioni generali di segreteria.
• Data entry nel software di gestione e gestione dei file in Excel.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Gestione del centralino

Velocità e precisione

Back office

Formazione

Diploma o breve laurea

Descrizione del lavoro

Job Title: Addetta/o Front Office e Segreteria

Company: Synergie Italia Spa

Location: Vicenza, Italy

Job Category: Other

EU Work Permit Required: Yes

Job Reference: 708409426317620019233711

Job Views: 1

Posted: 08.06.2025

Expiry Date: 23.07.2025

Job Description:

Synergie Italia Spa is seeking an Addetta/o Front Office e Segreteria for a construction company in Vicenza. The role involves:

• Managing the switchboard: answering calls and welcoming clients.
• Preparing meeting rooms for meetings and board meetings.
• Managing mail, shipments, and general secretarial duties.
• Data entry into management software, and file management in Excel.

Requirements:

• Diploma or short university degree, excellent knowledge of Microsoft Office, speed, and accuracy.
• Previous experience in managing a switchboard and general secretarial duties is preferred.
• Basic English language skills.
• Excellent presentation, courtesy, and discretion.

Additional info:

• Immediate availability required.
• Contract: Fixed-term with potential for permanent employment.
• Working hours: 8:30-12:30 and 14:00-18:00.
• Salary range according to industry contracts, with meal vouchers (€7/day).
• Workplace: Arcugnano (VI).

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