Addetta/O Back Office Amministrativo/Spedizioni

Etjca Group S.P.A.; Montà; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Etjca Group S.p.A. cerca un’Addetta/o backoffice amministrativo/spedizioni da inserire nell’ufficio amministrativo. Si occuperà di gestione dati clienti, emissione fatture e documentazione legata alle spedizioni.

La risorsa supporta attività di segreteria, contabilità di base, e interfaccia con spedizionieri. Contratto a tempo determinato di 4 mesi, sede Borgosesia (VC).

Qualifications

• Esperienza pregressa di 1–3 anni in ambito amministrativo/backoffice.
• Conoscenza base della contabilità generale.
• Conoscenza delle procedure relative a spedizioni e documentazione Export.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Preferibile esperienza con ERP.

Responsibilities

• Gestione attività di back office amministrativo e spedizioni.
• Emissione fatture e gestione documentazione amministrativa.
• Preparazione documenti per spedizioni Export e interfaccia con clienti/spedizionieri.
• Gestione documentazione relativa a resi e trasporti in collaborazione con l'ufficio qualità.
• Archiviazione documentale e controlli fatture di trasporto.
• Gestione lettere di intento e registrazioni correlate.
• Registrazione movimenti e documentazione su carte di credito.
• Attività di segreteria, centralino e accoglienza visitatori.

Skills

Capacità organizzativa

Autonomia

Capacità relazionali

Inglese

Education

Conoscenza contabilità generale

Tools

Office Suite (Word, Excel, Outlook)

ERP systems

Job description

Etjca S.p.A., Agenzia per ilLavoro, ricerca perimportante aziendamanifatturiera, con sede aBorgosesia (VC), una/un:

ADDETTA/O BACKOFFICE AMMINISTRATIVO/SPEDIZIONI

La risorsa saràinserita all'interno dell'ufficioamministrativo e sioccuperà della gestionedelle attività diback office, supportoamministrativo e gestionedocumentalelegata alle spedizioni.

Attività principali:

• Inserimento e gestioneanagrafiche clienti;
• Emissione fatture egestione documentazioneamministrativa;
• Preparazione documenti perspedizioni Export einterfaccia con clienti/spedizionieri;
• Gestione documentazionerelativa a resie trasporti incollaborazione con l'ufficioqualità;
• Archiviazione documentale;
• Controllo fatture trasportatorie supporto alleattività contabili;
• Gestione lettere diintento e registrazionicorrelate;
• Registrazione movimentiPaypal e documentazionecarte di credito;
• Attività di segreteria, gestione centralino eaccoglienza visitatori.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di 1-3 anni inambito amministrativo/backoffice;
• Conoscenza base dellacontabilità generale;
• Conoscenza delle procedurerelative a spedizionie documentazione Export;
• Buona conoscenza delpacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Buona conoscenza dellalingua inglese;
• Preferibile esperienza congestionali ERP.

Completano il profiloprecisione, capacità organizzativa, autonomia nella gestionedelle attività, flessibilitàe buone capacitàrelazionali.

Offerta:

Si offre contrattoa tempo determinatodella durata di4 mesi iniziali.

CCNL applicato: Legnoe Arredamento Industria - da valutare in base all'esperienza - livello base EA1 € 1.753,18 lordi

Sede di lavoro:

Borgosesia e dintorni (VC)

Orario di lavoro:

Full time

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000