Addetta / o Back office

Manpower Alessandria e Tortona Bus Prof; Asti; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi in Piemonte cerca un Addetto / A Back Office per supportare le operazioni di installazione e manutenzione degli impianti elettrici. La figura si occuperà di gestire documentazione, monitorare lavori e interfacciarsi con clienti e fornitori. Richiesti diploma di scuola superiore e esperienza in back office. Ottima conoscenza del pacchetto Office è fondamentale.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di back office, preferibilmente in aziende del settore impiantistico o edile.
• Ottima conoscenza di Excel.

Mansioni

• Gestione e archiviazione documentazione tecnica e amministrativa.
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
• Monitoraggio avanzamento lavori e gestione scadenze.
• Interfaccia con clienti e fornitori per informazioni e supporto operativo.
• Coordinamento con il team tecnico per la pianificazione degli interventi.
• Emissione e controllo fatture, DDT e reportistica.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Organizzazione

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda rivenditrice di servizi per noto marchio di telecomunicazioni

Manpower Business Professional ricerca per azienda rivenditrice di servizi per noto marchio di telecomunicazioni :

ADDETTO / A BACK OFFICE

La risorsa sarà inserita all interno dell ufficio amministrativo e si occuperà delle attività di back office a supporto delle operazioni di installazione e manutenzione degli impianti elettrici. Collaborerà con i tecnici, il reparto commerciale e la direzione per garantire una gestione efficiente e puntuale delle pratiche e della documentazione.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione documentazione tecnica e amministrativa (ordini, contratti, certificazioni, rapporti di intervento)
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali
• Monitoraggio avanzamento lavori e gestione scadenze
• Interfaccia con clienti e fornitori per informazioni e supporto operativo
• Coordinamento con il team tecnico per la pianificazione degli interventi
• Emissione e controllo fatture, DDT e reportistica

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale o amministrativo)
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, preferibilmente in aziende del settore impiantistico o edile
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team
• Esperienza pregressa nel ruolo, ottima conoscenza di Excel by helplavoro.it