Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Amministrativa – Settore Formazione

Gruppo Lupi; Pontedera; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Lupi cerca un'addetta alla segreteria organizzativa e amministrativa per supportare la gestione di corsi di formazione. Il candidato ideale è motivato, preciso e con esperienza in ambito formativo, in grado di collaborare con i formatori per garantire il successo dei percorsi formativi, sia in aula che online.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito formazione.
• Familiarità con gestionali per la formazione.
• Capacità di lavorare in autonomia.

Mansioni

• Gestione delle attività organizzative e logistiche legate ai corsi di formazione.
• Accoglienza e supporto ai corsisti.
• Utilizzo di software gestionali per la registrazione dei dati.

Conoscenze

Organizzazione

Precisone

Problem Solving

Comunicazione

Formazione

Diploma o Laurea in ambito umanistico, giuridico o economico

Strumenti

Dyndevice

Moodle

Descrizione del lavoro

Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Amministrativa – Settore Formazione

Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Amministrativa – Settore Formazione

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Posizione aperta: Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Amministrativa – Settore Formazione

Sede di lavoro: Pontedera-Pisa

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata, precisa e orientata alla qualità per ricoprire il ruolo di Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Amministrativa all’interno di un’agenzia formativa. La figura selezionata supporterà attivamente la gestione operativa e organizzativa dei percorsi formativi, contribuendo al buon funzionamento delle attività in aula e online.

Responsabilità principali:

• Gestione delle attività organizzative e logistiche legate all’erogazione dei corsi di formazione.
• Invio degli inviti ai corsi e monitoraggio delle presenze.
• Accoglienza e supporto ai corsisti durante le attività formative in aula.
• Redazione e rilascio degli attestati di partecipazione, nel rispetto delle normative vigenti.
• Utilizzo di software gestionali dedicati alla formazione per la registrazione e la gestione dei dati.
• Supporto amministrativo di base (raccolta e archiviazione documentazione, gestione anagrafiche, ecc.).
• Collaborazione attiva con i formatori e con il team interno per garantire la buona riuscita delle iniziative formative.
• Gestione delle comunicazioni con utenti e clienti in modo professionale e cortese.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, anche minima, in ambito formazione presso enti o agenzie formative.
• Familiarità con l’uso di gestionali specifici per la formazione (es. Dyndevice, Moodle, o simili)
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e con spirito di iniziativa.
• Buone capacità relazionali e comunicative, orientamento al problem solving.
• Affidabilità, riservatezza e predisposizione al lavoro in team.

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza della normativa regionale o nazionale in materia di formazione professionale.
• Esperienza nella gestione di finanziamenti pubblici o fondi interprofessionali.
• Diploma o Laurea in ambito umanistico, giuridico o economico.
• Esperienza professionale all’interno di agenzie formative.

Se sei una persona proattiva, attenta ai dettagli e desiderosa di contribuire alla crescita di un contesto formativo dinamico e professionale, ti invitiamo a candidarti.

Invia il tuo CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Livello di anzianità

• Livello di anzianità

  Esperienza minima

Tipo di impiego

Settori

• Settori

  Fabbricazione di macchinari industriali

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AVVISO DI SELEZIONE PUBBLICA PER LA FORMAZIONE DI UN ELENCO DI IDONEI DA ASSUMERE NELL'AREA FUNZIONARI ED E.Q., PROFILO TECNICO CON PROFESSIONALITA' DI INGEGNERE CIVILE

Stage Addetto/a al reparto confezionamento – con percorso di formazione

Selezione per la formazione di un elenco di idonei Area Istruttori profilo Istruttore Amministrativo-Contabile da assumere presso la Provincia di Lucca e gli Enti aderenti allo specifico Accordo

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