ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA (Rif.: WEB/IEW)

Studio Fontanive; Modena; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Fontanive, una dinamica società di servizi situata a Modena, cerca un segretario generale. Il candidato gestirà l'agenda, elaborerà documenti e fungerà da punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna. È prevista un'assunzione a tempo indeterminato, con opportunità di lavoro part-time o full-time, rendendo la posizione interessante per professionisti motivati e organizzati.

Competenze

• Candidati con significativa esperienza in ruoli analoghi.
• Padronanza dell'inglese è fortemente preferibile.
• Capacità organizzativa e relazionali sviluppate.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle comunicazioni.
• Elaborazione di documenti e organizzazione di riunioni.
• Gestione rapporti con fornitori e fatturazione.

Conoscenze

Organizzazione

Flessibilità

Autonomia

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Strumenti informatici moderni

Descrizione del lavoro

Studio Fontanive

Modena, Italy

Società di servizi e prodotti avanzati destinati alle aziende, con sede a MODENA.

La figura si inserirà in un’azienda giovane, di dimensione non ancora elevata ma caratterizzata da grande dinamismo, elevata professionalità e con già un’importante clientela, italiana ed estera.

La risorsa svolgerà mansioni di segreteria generale e, in base anche alle proprie competenze e attitudini, potrà inoltre occuparsi di attività di natura più amministrativa.

In dettaglio:

• Gestione dell’agenda,
• Filtro telefonate,
• Elaborazione documenti,
• Organizzazione meeting e riunioni, in presenza e in remoto,
• Convocazioni di assemblee e Consigli di Amministrazione,
• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con le Camere di Commercio e con gli enti di riferimento,
• Redazione di documenti societari di vario genere (ad es. verbali/ordini del giorno),
• Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza/mailing),
• Gestione rapporti coi fornitori,
• Emissione fatture di vendita,
• Inserimento dati relativi al Controllo Gestione, in fase di sviluppo.

È previsto un contratto a tempo indeterminato, con la possibilità di valutare sia un inserimento PART-TIME che FULL-TIME .

Il dinamismo e la qualità del contesto rendono la posizione di sicuro interesse .

Formazione : diploma o laurea;

Lingue straniere : è fortemente preferenziale la padronanza dell’inglese;

Competenze informatiche : sono richieste capacità di utilizzo di moderni strumenti informatici;

Esperienza : i candidati hanno sviluppato una già significativa esperienza in ruoli analoghi, nell’ambito di realtà moderne e orientate al costante evoluzione gestionale.

Hanno quindi già verificato e sviluppato capacità organizzativa, flessibilità ed autonomia operative ed attitudini relazionali.