Addetta/o alla Segreteria e Presa Appuntamenti

Human Job; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza a La Spezia è alla ricerca di un/a Addetta/o alla Segreteria e Presa Appuntamenti. La figura selezionata gestirà l’agenda, le comunicazioni e l'accoglienza clienti. È richiesto un buon livello di comunicazione e predisposizione al lavoro di team. Si offre formazione per i profili alla prima esperienza. Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buona capacità di comunicazione e relazioni interpersonali.
• Ordine e precisione nel lavoro.
• Predisposizione a lavorare in team e voglia di mettersi in gioco.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e uscita.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti.
• Accoglienza clienti presso lo studio.
• Supporto nella preparazione di documenti e attività di segreteria generale.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Ordine e precisione

Predisposizione al lavoro in team

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetta/o alla Segreteria e Presa Appuntamenti, La Spezia

La Spezia, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Studio di consulenza con sede a La Spezia, specializzato nell’assistenza a imprese e liberi professionisti, è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno del proprio team con mansioni di segreteria e gestione appuntamenti.

La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, occupandosi principalmente della gestione dell’agenda, del centralino telefonico, dell’accoglienza in studio e del supporto alle attività amministrative di base.

Lo studio valuta con interesse anche profili alla prima esperienza, offrendo un percorso di formazione e affiancamento iniziale per garantire un inserimento graduale e completo nel ruolo.

Principali attività previste:

Gestione delle chiamate in entrata e uscita;

Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti;

Accoglienza clienti presso lo studio;

Supporto nella preparazione di documenti e attività di segreteria generale.

Requisiti richiesti:

Buone capacità comunicative e relazionali;

Ordine, precisione e predisposizione al lavoro in team;

Conoscenza di base del pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica;

Serietà, puntualità e voglia di mettersi in gioco.

Sede di lavoro: La Spezia.
Orario: Full time dal lunedì al venerdì 40h settimanali.