Addetta/o alla Segreteria e Presa Appuntamenti

ATI tech services; La Spezia; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza a La Spezia ricerca una figura per segreteria e gestione appuntamenti. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo l'agenda e le comunicazioni telefoniche. Si offre un percorso di formazione per profili anche alla prima esperienza.

Competenze

• Capacità di gestione di chiamate in entrata e uscita.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti.
• Accoglienza clienti presso lo studio.
• Supporto nella preparazione di documenti.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Ordine e precisione

Predisposizione al lavoro in team

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza con sede a La Spezia, specializzato nell’assistenza a imprese e liberi professionisti, è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno del proprio team con mansioni di segreteria e gestione appuntamenti.

La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, occupandosi principalmente della gestione dell’agenda, del centralino telefonico, dell’accoglienza in studio e del supporto alle attività amministrative di base.

Lo studio valuta con interesse anche profili alla prima esperienza, offrendo un percorso di formazione e affiancamento iniziale per garantire un inserimento graduale e completo nel ruolo.

Principali attività previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e uscita;
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti;
• Accoglienza clienti presso lo studio;
• Supporto nella preparazione di documenti e attività di segreteria generale.
  
  

Requisiti richiesti:

• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Ordine, precisione e predisposizione al lavoro in team;
• Conoscenza di base del pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica;
• Serietà, puntualità e voglia di mettersi in gioco.
  
  

Sede di lavoro: La Spezia.

Orario: Full time dal lunedì al venerdì 40h settimanali.