Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione

Qualifica Group - Consulenza Aziendale; Roma; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Qualifica Group cerca un Addetto/a alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione da inquadrare presso la sede di Roma. La risorsa lavora a stretto contatto con il team formazione per organizzare, gestire e documentare i corsi, sia in presenza sia online, e supportare docenti e allievi.

Requisiti: diploma o laurea, ottima conoscenza di Excel/Word, buone doti gestionali, esperienza di almeno 2 anni. Orario full-time, contratto a tempo determinato, sede Roma Casilina 1665.

Qualifications

• Diploma di maturità o laurea.
• Ottima conoscenza dei principali applicativi: Excel e Word.
• Buone doti gestionali e precisione.
• Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni.

Responsibilities

• Gestione di corsi e di formazione finanziata.
• Organizzare le aule di formazione, in presenza e in modalità sincrona.
• Interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi.
• Predisporre documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati).
• Calendarizzare i corsi e gestire i gestionali e le piattaforme.
• Supportare docenti e allievi anche a distanza.
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni.
• Archiviazione dei documenti.
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

Skills

Buone doti gestionali

Precisione

Education

Diploma di maturità o laurea

Tools

Excel

Word

Job description

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 15 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

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Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione

La risorsa, lavorando a stretto contatto con il team della formazione, si occuperà in particolare, delle seguenti attività:

• Gestione di corsi e di formazione finanziata
• Organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi;
• Predisporre i documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati, ecc.)
• Calendarizzare i corsi;
• Aggiornare e monitorare le sulle piattaforme e sui gestionali;
• Assistere e supportare, anche a distanza, docenti e allievi;
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni;
• Archiviazione dei documenti;
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

Requisiti Essenziali:

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Buone doti gestionali e precisione;
• Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni.

Altre informazioni:

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-13:30 / 14:30 -18:00)

Sede di Lavoro: Via Casilina, 1665, 00133 Roma RM

Tipologia contrattuale: tempo determinato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.