ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA DIDATTICA E GESTIONE CORSI DI FORMAZIONE

Qualifica Group Formazione e Lavoro SRL; Roma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza italiana a Roma cerca un Addetto alla Segreteria Didattica. La risorsa gestirà corsi di formazione, organizzerà aule e interagirà con fornitori e allievi. Richiesta ottima conoscenza di Excel, diploma e doti gestionali. Offerto contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione.

Competenze

• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word.
• Buone doti gestionali e precisione.
• Esperienza in ruolo analogo è gradita.

Mansioni

• Gestione di corsi e di formazione finanziata.
• Organizzare le aule di formazione.
• Interfacciarsi con fornitori esterni e allievi.
• Predisporre i documenti didattici.
• Calendarizzare i corsi.
• Monitorare e aggiornare le piattaforme.
• Assistere docenti e allievi.
• Gestire le telefonate.
• Archiviazione dei documenti.
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Buone doti gestionali

Precisione

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Descrizione del lavoro

Qualifica Group Formazione e Lavoro SRL

Rome, Italy

Qualifica Group , società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori : Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara, Agenzia per il Lavoro e Ente di Formazione accreditato.

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Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione

• La risorsa, lavorando a stretto contatto con il team della formazione, si occuperà in particolare, delle seguenti attività:
• Gestione di corsi e di formazione finanziata
• Organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona che in presenza;
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi;
• Predisporre i documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati, ecc.)
• Calendarizzare i corsi;
• Aggiornare e monitorare le sulle piattaforme e sui gestionali;
• Assistere e supportare, anche a distanza, docenti e allievi;
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni;
• Archiviazione dei documenti;
• Svolgere funzioni amministrative supplementari.
• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Buone doti gestionali e precisione.

Sarà ritenuto plus gradito aver maturato esperienza in ruolo analogo.

Altre informazioni:

Orario di Lavoro : Full-Time (Lun-Ven 09:00-13:30 / 14:30 -18:00)

Sede di Lavoro: ROMA

tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi con finalità di assunzione

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.