ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

In Job spa Filiale di Bussolengo; Veneto; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

In Job S.p.A. - Career Center di Bussolengo cerca una figura da inserire come addetta/o alla segreteria amministrativa per supportare accoglienza, amministrazione e direzione.

La persona scelta sarà il primo contatto con clienti e fornitori, gestendo centralino, posta e attività di back office. Si richiedono residenza vicino Bardolino, automunita, inglese livello B2/C1, ottima padronanza del Pacchetto Office e Excel a livello intermedio.

Qualifications

• Attitudine all'accoglienza e al supporto multitasking.
• Ottime doti comunicative e professionalità.
• Disponibilità e flessibilità oraria.

Responsibilities

• Gestire centralino e accoglienza di clienti e fornitori.
• Gestire l'entrata della merce e caricamento delle bolle.
• Supportare il reparto commerciale e la contabilità di base.
• Gestire lo shop aziendale e le attività di cassa.

Skills

Comunicazione efficace

Multitasking

Dinamismo

Tools

Pacchetto Office

Excel

Job description

In Job S.p.A. -Career Center di Bussolengo seleziona

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

perrealtà operante nel settore turistico.

La figura ricercata rappresenta il volto dell'azienda ed è la prima persona che clienti, fornitori e visitatori incontrano. Oltre all'accoglienza, fornisce supporto operativo a diverse funzioni aziendali (amministrazione, commerciale e direzione) e gestisce in autonomia lo shop aziendale.

Mansioni

Centralino e accoglienza

• Accogliere clienti, fornitori e colleghi
• Gestire il centralino telefonico e la posta smistando le chiamate ai diretti interessati
• Gestire i rapporti con i corrieri

Supporto amministrativo

• Aggiornare i listini per gli acquisti
• Gestire l'entrata della merce e il caricamento delle bolle
• Inserire gli ordini per il reparto commerciale
• Gestire la chiusura mensile delle accise
• Raccogliere le firme dell'Amministratore Delegato
• Gestire le situazioni di urgenza

Gestione Shop aziendale

• Accogliere e assistere i clienti che visitano lo store aziendale (anche in lingua straniera)
• Gestire gli ordini di vino e la relativa cassa

Requisiti

• Residenza/Domicilio: vicino alla sede di lavoro
• Automuniti
• Inglese livello B2/C1
• Ottima padronanza del Pacchetto Office
• Conoscenza di Excel a livello intermedio
• Ottime doti comunicative
• Forte dinamismo, approccio multitasking

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: diretto con l'azienda cliente. CCNL Alimentari Industria, indicativo lordo annuo 26K.
• Luogo di lavoro: Bardolino (VR)
• Disponibilità oraria: Full-time, 40 ore/settimanali. E' richiesta flessibilità nella fascia oraria 8-19 dal lunedì al venerdì.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000