ADDETTA/O AL CENTRALINO E SEGRETERIA

In Job spa Filiale di Bussolengo; Bardolino; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

In Job S.p.A. - Career Center di Bussolengo seleziona una figura addetta/o al segreteria amministrativa per un’azienda operante nel settore turistico.

La persona sarà il volto dell’azienda, accoglie clienti, fornitori e visitatori e fornisce supporto operativo alle funzioni amministrative, commerciale e direzione, gestendo lo shop aziendale. Le mansioni includono centralino, contatti coi corrieri, aggiornamento listini, gestione ordini e chiusure mensili, nonché assistenza ai visitatori nello

Qualifications

• Residenza/Domicilio vicino alla sede di lavoro.
• Automuniti.
• Inglese livello B2/C1.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office.
• Conoscenza di Excel a livello intermedio.
• Ottime doti comunicative.
• Forte dinamismo, approccio multitasking.

Responsibilities

• Accogliere clienti, fornitori e colleghi.
• Gestire centralino telefonico e la posta smistando le chiamate ai diretti interessati.
• Gestire i rapporti con i corrieri.
• Aggiornare i listini per gli acquisti.
• Gestire l’entrata della merce e il caricamento delle bolle.
• Inserire gli ordini per il reparto commerciale.
• Gestire la chiusura mensile delle accise.
• Raccogliere le firme dell'Amministratore Delegato.
• Gestire le situazioni di urgenza.
• Gestire store aziendale e assistere i clienti (anche in lingua straniera).
• Gestire gli ordini di vino e la relativa cassa.

Skills

Inglese B2/C1

Pacchetto Office

Excel intermedio

Ottime doti comunicative

Multitasking

Automunito

Tools

Excel

Office

Job description

In Job S.p.A. -Career Center di Bussolengo seleziona

ADDETTA/O AL SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

perrealtà operante nel settore turistico.

La figura ricercata rappresenta il volto dell'azienda ed è la prima persona che clienti, fornitori e visitatori incontrano. Oltre all'accoglienza, fornisce supporto operativo a diverse funzioni aziendali (amministrazione, commerciale e direzione) e gestisce in autonomia lo shop aziendale.

Mansioni

Centralino e accoglienza:

• Accogliere clienti, fornitori e colleghi
• Gestire il centralino telefonico e la posta smistando le chiamate ai diretti interessati
• Gestire i rapporti con i corrieri

Supporto amministrativo:

• Aggiornare i listini per gli acquisti
• Gestire l'entrata della merce e il caricamento delle bolle
• Inserire gli ordini per il reparto commerciale
• Gestire la chiusura mensile delle accise
• Raccogliere le firme dell'Amministratore Delegato
• Gestire le situazioni di urgenza

Gestione Shop aziendale:

• Accogliere e assistere i clienti che visitano lo store aziendale (anche in lingua straniera)
• Gestire gli ordini di vino e la relativa cassa

Requisiti

• Residenza/Domicilio: vicino alla sede di lavoro
• Automuniti
• Inglese livello B2/C1
• Ottima padronanza del Pacchetto Office
• Conoscenza di Excel a livello intermedio
• Ottime doti comunicative
• Forte dinamismo, approccio multitasking

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: diretto con l'azienda cliente. CCNL Alimentari Industria, indicativo lordo annuo 26K.
• Luogo di lavoro: Bardolino (VR)
• Disponibilità oraria: Full-time, 40 ore/settimanali. E' richiesta flessibilità nella fascia oraria 8-19 dal lunedì al venerdì.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000