ADDETTA/o ALLA SEGRETERIA

JR Italy; Udine; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein etabliertes Unternehmen im Bausektor sucht einen engagierten Sekretär, der die Verwaltung von Datenströmen und eingehenden Kommunikationen übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der technischen und administrativen Büros, die Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und die Pflege gemeinschaftlicher Bereiche. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und Ihr Multitasking-Talent geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Competenze

• Erfahrung als Sekretär, vorzugsweise im Bau- oder Techniksektor.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Baustellendokumenten sind von Vorteil.

Mansioni

• Verwaltung von Telefonanrufen und E-Mails.
• Unterstützung der administrativen und technischen Büros.

Conoscenze

Erfahrung als Sekretär

Kenntnisse in der Bau- oder Technikbranche

IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

Multitasking-Fähigkeiten

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descrizione del lavoro

Job Description for Secretary at Archimede SpA

Archimede SpA is officially authorized by the Ministry of Labour according to D.lgs. 276/03 (Authorization No. 13/I/0012061 dated 03/05/07) - Udine Branch.

For a company active in the construction sector, we are seeking a secretary responsible for managing data flows and incoming communications. Main duties include:

1. Handling phone calls and emails
2. Using the National Electronic Register for Waste Traceability
3. Supporting the bidding, administrative, personnel, and technical offices
4. Managing company vehicles and maintaining common areas

The selected candidate will be employed full-time (40 hours), with working hours including availability until 7 PM.

Work location: TARCENTO

Working hours: Full-time during the day, with availability until 7:00 PM.

Requirements:

• Experience as a secretary, preferably in the construction or technical sector
• Knowledge of site documentation (POS, DURC, subcontractor documents, supplier relations, etc.) is preferred
• Problem-solving attitude and multitasking skills (handling calls, emails, and appointments)
• Excellent knowledge of main IT tools (Microsoft Office, especially Excel and Word)

#offertedelmese

This advertisement is addressed to all genders, in accordance with laws 903/77 and 125/91, and to people of all ages and nationalities, pursuant to legislative decrees 215/03 and 216/03. Candidates of all genders are encouraged to read the privacy policy at www.archimedespa.it in accordance with art.13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Legislative Decree 196/03.