Addetta/o alla Segreteria

Studio Legale Giovinazzo; Mariano Comense; In loco; EUR 13.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Lo Studio Legale Giovinazzo, con sede a Mariano Comense, è alla ricerca di una Addetta/o alla segreteria di Studio Legale per 25 ore settimanali. Verrà affiancata e formata progressivamente per raggiungere autonomia nell’organizzazione dello studio.

La candidatura ideale possiede diploma, ottima conoscenza di Office e doti relazionali; è previsto percorso di apprendistato professionalizzante, formazione continua e prospettive di crescita.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente in indirizzo economico-amministrativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con l’IA.
• Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Puntualità e senso di responsabilità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione all’apprendimento.

Mansioni

• Accoglienza e onboarding dei clienti.
• Gestione del centralino e della posta ordinaria/PEC.
• Organizzazione dell’agenda degli avvocati e gestione fascicoli.
• Predisposizione, archiviazione e fascicolazione della documentazione.
• Deposito e consultazione delle pratiche telematiche (previa formazione).
• Gestione della fatturazione e della contabilità.

Conoscenze

Segreteria e relazioni con i clienti

Office e IA di base

Italiano scritto e parlato impeccabile

Precisione e attenzione ai dettagli

Riservatezza e responsabilità

Puntualità

Buone capacità comunicative

predisposizione all'apprendimento

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Intelligenza Artificiale/IA

Descrizione del lavoro

Addetta/o alla segreteria di Studio Legale – Part-time (25 ore)

Lo Studio Legale Giovinazzo, con sede a Mariano Comense, è alla ricerca di una persona motivata, precisa e desiderosa di crescere professionalmente da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetta/o alla segreteria di Studio Legale. Non cerchiamo semplicemente una figura amministrativa, ma una collaboratrice/un collaboratore che desideri diventare un punto di riferimento per l'organizzazione dello studio, contribuendo con professionalità, ordine e spirito di iniziativa al buon funzionamento dell'attività quotidiana.

Chi siamo

Fondato nel 1996, lo Studio presta consulenza ed assistenza legale sia in ambito civilistico che penale a privati, aziende, liberi professionisti, enti pubblici o privati e associazioni di categoria. In grado di fornire un'ampia gamma di servizi, ha maturato una consolidata esperienza professionale sia nell'ambito stragiudiziale che giudiziale; presta assistenza anche avanti la Suprema Corte di Cassazione e a tutte le Giurisdizioni Superiori e Collegi Arbitrali.

La figura ricercata

La persona selezionata verrà affiancata e formata progressivamente fino a raggiungere piena autonomia nello svolgimento delle attività di segreteria e organizzazione dello studio.

Cerchiamo una persona affidabile, educata, riservata e capace di relazionarsi con i clienti con cortesia e professionalità.

La ricerca è orientata a profili idonei all'attivazione di un contratto di apprendistato professionalizzante, pertanto la selezione è idealmente rivolta a candidati di età compresa tra i 18 e i 29 anni.

Attività principali

La candidata/Il candidato si occuperà di:

• accoglienza e onboarding dei clienti;
• gestione del centralino;
• gestione della posta elettronica ordinaria e PEC;
• organizzazione dell'agenda degli avvocati;
• predisposizione, archiviazione e fascicolazione della documentazione;
• deposito e consultazione delle pratiche telematiche (previa formazione);
• gestione della fatturazione, della contabilità e degli incassi;
• gestione dei fascicoli cartacei e digitali;
• predisposizione di circolari;
• supporto alle attività amministrative dello studio;
• ricerche catastali e ipotecarie;
• monitoraggio delle scadenze e delle attività organizzative.

Ricerchiamo una persona che possieda:

• diploma di scuola superiore (preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo);
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell'uso dell'IA;
• ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• riservatezza nella gestione delle informazioni;
• puntualità e senso di responsabilità;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• predisposizione all'apprendimento.

L'esperienza presso studi legali o studi professionali costituisce un requisito preferenziale, ma non è indispensabile. Valutiamo con interesse anche candidature di giovani diplomate e diplomati motivati a costruire una carriera stabile all'interno di uno studio professionale.

Offriamo un percorso di crescita professionale strutturato

• inserimento iniziale tramite tirocinio/stage formativo e/o contratto di apprendistato retribuito;
• formazione continua e affiancamento;
• ambiente di lavoro serio, organizzato e professionale;
• concreta prospettiva di inserimento stabile al termine del periodo formativo mediante contratto di apprendistato, in presenza dei requisiti previsti dalla normativa e previo esito positivo del percorso.

Orario di lavoro

• Part-time 25 ore settimanali (5 ore giornaliere dal lunedì al venerdì).

Sede di lavoro

Mariano Comense (CO), Via Matteotti n. 12.

Le candidate e i candidati interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Saranno particolarmente apprezzate serietà, motivazione, desiderio di imparare e volontà di instaurare una collaborazione stabile e duratura.