Addetta\\o alla Segreteria

Manpower Italia srl; Lombardia; Presencial; EUR 24 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Manpower, divisione Business Professional cerca per realtà operante nel settore finanziario una Addetta/o alla Segreteria da inserire presso la sede di Milano Centro con contratto a tempo determinato per sostituzione malattia.

La risorsa dovrà gestire centralino e corrispondenza, accogliere clienti e visitatori, organizzare riunioni, supportare le agende del management e coordinare viaggi e archiviazione documentale, in un contesto dinamico e professionale. È richiesta precisione e riservatezza.

Qualificações

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Almeno 2 anni di esperienza in segreteria/reception.
• Ottima conoscenza Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Standing professionale adeguato al contesto aziendale.

Responsabilidades

• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori.
• Organizzazione e gestione di riunioni, meeting ed eventi aziendali.
• Supporto nella gestione delle agende del management.
• Prenotazione di trasferte, viaggi e servizi correlati.
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Supporto amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.
• Supervisione delle attività di office management e delle forniture d'ufficio.

Conhecimentos

Segreteria

Organizzazione

Comunicazione

Office Suite

Inglese

Riservatezza

Formação académica

Diploma superiore

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Milano

Manpower, divisione Business Professional cerca per realtà operante nel settore finanziario e degli investimenti, siamo alla ricerca di una\unoAddetta\o alla Segreteria da inserire presso la sede di Milano con contratto a tempo determinatoin somministrazione per sostituzione malattia.Principali responsabilità

• Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e in uscita
• Accoglienza di clienti, partner e visitatori
• Organizzazione e gestione di riunioni, meeting ed eventi aziendali
• Supporto nella gestione delle agende del management
• Prenotazione di trasferte, viaggi e servizi correlati
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
• Supporto amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali
• Supervisione delle attività di office management e delle forniture d'ufficio

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di segreteria, receptionist o assistenza direzionale
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Standing professionale adeguato al contesto aziendale

Si offre

• Contratto a tempo determinato per sostituzione malattia: data inizio prima possibile, data fine gennaio 2027
• Inquadramento 4° livello CCNL Commercio
• Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì
• Inserimento in un contesto professionale dinamico e strutturato
• Sede di lavoro: Milano Centro

Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026