Addetta / o al front office e reception

Ali Spa - Filiale di Brescia; Provaglio d'Iseo; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Spa, agenzia per il lavoro, cerca un Receptionist per una multinazionale a Provaglio d'Iseo. Il candidato ideale supporterà l'organizzazione degli appuntamenti, gestirà il centralino e offre un'accoglienza cordiale. Sono richieste doti comunicative, capacità organizzative e competenze informatiche, con un'ottima conoscenza dell'inglese preferita. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, mensa interna e premi annuali.

Servizi

Mensa interna

Premi mensili

Premi annuali

Competenze

• Eccellenti doti relazionali e capacità di interazione professionale.
• Gestione efficace del tempo e capacità di multitasking.
• Professionalità e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori, gestione del centralino.
• Organizzazione di prenotazioni e appuntamenti.
• Attività di segreteria e supporto amministrativo.

Conoscenze

Doti Comunicative

Capacità Organizzative

Problem Solving

Competenze Informatiche

Conoscenza delle Lingue Straniere

Professionalità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ali Spa agenzia per il lavoro filiale di Brescia seleziona : Receptionist per importante multinazionale di Provaglio d'Iseo.

La risorsa si occuperà di :

• Accoglienza Clienti e Visitatori : Ricevere cordialmente gli ospiti, registrarne l'arrivo e fornire le prime informazioni necessarie.
• Gestione del Centralino e della Posta : Smistare le telefonate in entrata e in uscita, gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestione di Prenotazioni e Appuntamenti : Fissare e organizzare gli appuntamenti per conto dello staff interno e gestire le prenotazioni di servizi o sale riunioni.
• Attività di Segreteria Generale : Redigere documenti, archiviare pratiche, gestire la cassa per piccole spese e ordinare il materiale di cancelleria.
• Fornire Informazioni : Rispondere alle richieste di informazioni da parte di clienti, fornitori o visitatori, sia di persona che telefonicamente o via email.
• Supporto Amministrativo : In molti contesti, l'addetta al front office si occupa anche di compiti amministrativi di base come la fatturazione, la gestione dei pagamenti e la preparazione di preventivi.
• Prenotazione trasferte.
• Attività di segreteria generale.

Per svolgere al meglio queste mansioni, sono richieste diverse competenze :

• Spiccate Doti Comunicative e Relazionali : Saper interagire in modo chiaro, professionale e cortese con interlocutori diversi.
• Capacità Organizzative e di Gestione del Tempo : Essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente (multitasking) e di stabilire le priorità.
• Problem Solving : Affrontare e risolvere in modo efficace e tempestivo eventuali imprevisti o lamentele.
• Competenze Informatiche : Avere una buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei software gestionali specifici del settore.
• Conoscenza delle Lingue Straniere : la conoscenza dell'inglese è un requisito preferenziale.
• Professionalità e Riservatezza : Mantenere un atteggiamento professionale in ogni situazione e gestire con discrezione le informazioni sensibili.

Lavoro su giornata dal lunedi al venerdi.

Benefit : Mensa interna, premi mensili e premi annuali.

Inserimento : ccnl metalmeccanica industria in somministrazione con scopo assunzione.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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