Addetta Alla Segreteria

Molitoria Umbra srl; Bastia Umbra; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda alimentare a Bastia Umbra cerca un Addetto alla Segreteria da inserire nel proprio team. La persona si occuperà di gestire le comunicazioni, ricevere visitatori e mantenere ordinate le aree comuni. Richiesta esperienza di 2-3 anni, buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. L'inserimento è con contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Computer aziendale

Parcheggio libero

Retribuzione supplementare (13a, 14a)

Competenze

• 2-3 anni di esperienza pregressa.
• Fluente in inglese, conoscenza base di altre lingue preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, capacità analitiche.

Mansioni

• Smistamento e gestione delle chiamate in entrata.
• Accoglienza di visitatori e gestione delle aree comuni.
• Contatti con fornitori esterni per problematiche tecniche.

Conoscenze

Precisione

Proattività

Autonomia

Capacità di problem solving

Time management

Buona capacità comunicativa

Capacità di lavorare in gruppo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Spetterà all’Addetto / a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune.

Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda.

• Nello specifico le sue mansioni sono : _
• Risposta e smistamento delle chiamate in entrata;
• Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale;
• Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento;
• Attenzione e organizzazione delle aree comuni;
• Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. );
• Prenotazione di vitti e / o soggiorni per clienti / fornitori / collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento;
• Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni.
• Connessioni inter-funzionali : _

Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali.

• Requisiti, competenze e inquadramento : _
• Sede di lavoro
• Via San Cristoforo 5 / e Basta Umbra (PG).
• Orario di lavoro
• B; automunito / a.
• Istruzione e Titolo di Studi
• Esperienza
• 2 / 3 anni di esperienza pregressa.
• inglese : livello fluente; altre lingue (preferibile) : conoscenza base.
• Competenze
• ottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo.
• 6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato.
• Pacchetto retributivo
• Valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Stipendio : a partire da €1.300,00 al mese

• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Addetta Alla Segreteria • Bastia Umbra, Italia