AddettƏ Back Office Commerciale

TÜV SÜD; Tavarnelle Val di Pesa; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nel settore della certificazione cerca un AddettƏ Back Office Commerciale per il suo team a Tavarnelle Val di Pesa. Il ruolo prevede la gestione del ciclo offerte-fatturazione e un'interazione costante con diverse funzioni aziendali, garantendo un'efficiente gestione delle attività commerciali.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di gestione ordini e amministrazione vendite.
• Familiarità con la gestione di offerte, ordini e contratti commerciali.

Mansioni

• Gestione del ciclo commerciale e delle offerte.
• Interfacciarsi con il team Sales e assicurare l'ottimizzazione dei flussi operativi.
• Rendicontazione delle attività e gestione della fatturazione.

Conoscenze

Conoscenza della gestione di offerte e ordini

Ottima capacità organizzativa

Problem solving

Familiarità con processi di fatturazione

Formazione

Diploma o Laurea in Discipline economiche o scientifiche

Strumenti

CRM

ERP

Strumenti di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Tasks/Aufgaben

Per implementare l'organico dell'area commerciale dei nostri laboratori, siamo alla ricerca di unƏ AddettƏ Back Office Commerciale. La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi del ciclo Offerte-Fatturazione, supportando l area commerciale e assicurando la gestione efficiente delle offerte, degli ordini e della fatturazione.

Il ruolo prevede un interazione costante con il team Sales, l Amministrazione, l Assistenza Tecnica e le altre funzioni operative, garantendo il coordinamento delle attività e il rispetto delle procedure aziendali.

Principali Responsabilità:

• Gestione del Ciclo Commerciale
• Elaborazione, verifica e gestione delle offerte commerciali in collaborazione con il team Sales;
• Inserimento e monitoraggio degli ordini cliente, assicurando la coerenza con le condizioni contrattuali;
• Rendicontazione delle attività erogate e gestione del processo di fatturazione; Supporto ai Clienti e alla Rete Commerciale
• Fornire assistenza per richieste relative a offerte, ordini, contratti e fatturazione;
• Collaborare con il team Sales per ottimizzare i flussi operativi e gestire eventuali problematiche commerciali;
• Interfacciarsi con il Laboratorio e l Assistenza Tecnica per garantire la corretta gestione delle attività richieste dai clienti; Gestione Amministrativa e Documentale
• Archiviazione e aggiornamento di contratti, listini e documentazione commerciale;
• Gestione degli Albi Fornitori e supporto nella preparazione della documentazione per le gare d appalto; Monitoraggio KPI e Ottimizzazione dei Processi
• Controllo dei tempi di evasione delle offerte, gestione degli ordini e fatturazione, con analisi di eventuali criticità;
• Elaborazione di report e analisi dati a supporto della Direzione Commerciale Requisiti:
• Diploma o Laurea in Discipline economiche, o scientifiche;
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di gestione ordini, amministrazione vendite o supporto commerciale;
• Conoscenza della gestione di offerte, ordini e contratti commerciali;
• Familiarità con processi di fatturazione, rendicontazione e gestione clienti;
• Esperienza nell utilizzo di CRM, ERP e strumenti di gestione documentale;
• Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Predisposizione al lavoro in team e al coordinamento con diverse funzioni aziendali;
• Problem solving e orientamento all efficienza operativa. Sede di lavoro: Barberino Tavarnelle (FI)
  
  

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria.

Further Information

Per la seguente posizione verranno presi in considerazione anche candidati appartenenti alle categorie protette art.1 e art.18 della L. 68/99.

TÜV Italia, come tutto il Gruppo TÜV SÜD è molto sensibile alle tematiche di Diversity&Inclusion e per questo le nostre offerte di lavoro sono rivolte a tutt* per creare un ambiente inclusivo, valorizzando diversità fra orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.

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