Addett* Alla Segreteria

Buscojobs; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante associazione di categoria a Roma è alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria. Il candidato ideale avrà il compito di gestire comunicazioni, appuntamenti e documentazione, integrandosi in un team dinamico. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione.

Competenze

• Requisiti: diploma, esperienza pregressa in segreteria costituisce titolo preferenziale.
• Competenze richieste: utilizzo ottimale di Office e gestione comunicazioni.

Mansioni

• Gestione comunicazioni in entrata ed uscita (mail e cartacee).
• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione rapporti con fornitori e istituzioni.

Conoscenze

Ottime conoscenze dei sistemi informatici

Precisione

Dinamismo

Responsabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Gmail

Descrizione del lavoro

Per importante associazione di categoria sita sul territorio di Roma, il Team Adecco Explora è alla ricerca di una figura da inserire come ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA.

Se hai avuto esperienza come segretaria e vorresti metterti in gioco all’interno di un contesto dinamico, candidati subito a questa opportunità!

Responsabilità

La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale e le mansioni che andrà a svolgere saranno :

• Gestione comunicazioni in entrata ed uscita (mail e cartacee e telefonate);
• Gestione appuntamenti ed informazioni;
• Redazione e preparazione di documentazione su richiesta e documenti interni;
• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione attrezzature e preparazione di materiale di presentazione);
• Aggiornamento database aziendali e contatti;
• Gestione ticket per richieste uffici;
• Gestione rapporti con fornitori, istituzioni ed organizzazioni terze.

È previsto un inserimento a tempo determinato con Adecco, con lo scopo di inserimento in azienda.

Skill e Professionalità

Per la posizione viene richiesto almeno uno di questi requisiti :

• Diploma di scuola superiore;
• Ottime conoscenze dei sistemi informatici, nello specifico del pacchetto Office e della posta elettronica (Outlook e Gmail);
• L’aver maturato esperienza pregressa presso posizioni similari costituisce titolo preferenziale, oltre a precisione, dinamicità e responsabilità.

Informazioni Aggiuntive

Full Time, da LUN a GIO, dalle h. 08 : 30 alle h. 17 : 30, con 1h di pausa pranzo. Il venerdì l’uscita pomeridiana è prevista per le h. 15 : 00.

Contatti

La selezione è seguita da Daniela Dell'Orto.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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