Addett Alla Segreteria

New Line Academy Srl; Firenze; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

New Line Academy, una scuola di estetica di Firenze, cerca un addetto/a alla segreteria per un ruolo fondamentale nel team. Il candidato ideale avrà doti comunicative eccezionali e capacità di gestione dello stress, con esperienza in front office e back office. Offriamo un contratto full-time a tempo indeterminato dopo un periodo iniziale di 6 mesi.

Servizi

Tredicesima

Competenze

• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese).
• Esperienza front office e back office: 2 anni preferenziale.

Mansioni

• Accoglienza professionale delle studentesse, docenti e visitatori.
• Elaborazione della documentazione amministrativa e didattica.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni interne.

Conoscenze

Comunicative

Relazionali

Multitasking

Formazione

Scuola Secondaria di II livello

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Fondata nel 1973 a Firenze, la scuola di estetica New Line Academy rappresenta un punto di riferimento per la formazione nel settore beauty.

L’accademia nasce da un’idea di Vito Biondi, professionista conosciuto e stimato nel settore estetico, il quale ha creato un ambiente di formazione culturale in cui la bellezza è considerate arte e ispirazione.

La scuola è cresciuta costantemente negli anni, diventano un polo formativo di eccellenza in grado di dare nuova linfa alla professione.

A valorizzare ulteriormente il profilo dell’accademia è infine l’esclusività della location, posizionata nel centro storico di Firenze in Piazza della Signoria.

• Chi stiamo cercando

La scuola di estetica New Line Academy è alla ricerca di un / a addetto / a alla segreteria da inserire all’interno di un team giovane e dinamico.

Nello specifico si tratta di un ruolo di importanza nevralgica all’interno dell’ecosistema didattico, necessitando quindi di un’ottima gestione dello stress.

E' _preferibile _il domicilio / _residenza _nel comune di Firenze.

• Le principali responsabilità includono
• Accoglienza professionale delle studentesse, docenti e visitatori.
• Elaborazione della documentazione amministrativa e didattica.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni interne.
• Mantenimento dell’ordine della segreteria.
• Elaborazione della documentazione riguardante le studentesse, gestione delle circolari, prenotazione delle aule e dei calendari.
• Gestione, a livello burocratico, del processo di erogazione corsi, curando l’intero ciclo del percorso formativo.
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
• Redazione e revisione di documenti.
• Principali requisiti richiesti
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel e Word).
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
• Predisposizione metodica alle principali task routinarie.
• Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese).
• Dettagli contrattuali

Inserimento di 6 mesi tramutabile a tempo indeterminato full time,

40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare :

• Tredicesima

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza :

• front office : 2 anni (Preferenziale)
• back office : 2 anni (Preferenziale)
• di lavoror) nel settore formazione : 2 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro : Di persona

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Addett Alla Segreteria • Firenze, Italia