Accounts Receivable Specialist

L3Harris Technologies; Emilia-Romagna; Presencial; EUR 30 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Premio annuale PDR

Mensa aziendale

Accesso alla palestra

Resumo da oferta

L3Harris Technologies, Inc. cerca uno Specialista Conti Clienti per gestire l’intero ciclo attivo presso la sede di Bologna. La posizione prevede emissione di fatture, solleciti e chiusure contabili, con attenzione alla liquidità e alla riduzione del DSO.

Il candidato ideale ha diploma o laurea in ambito economico, 1–5 anni di esperienza e ottima conoscenza dell’inglese. Si offre stipendio competitivo, bonus annuale (PDR), mensa e palestra aziendale.

Qualificações

• Diploma di scuola superiore in contabilità o laurea in economia/area amministrativa.
• Esperienza pregressa 1–5 anni in ruoli analoghi o in uffici contabili.
• Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato è preferibile.

Responsabilidades

• Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e note di credito in conformità con normative fiscali e contratti.
• Analisi e gestione delle partite aperte (aging) e incassi.
• Analisi di contratti e licenze dei clienti.
• Gestione provvigioni agenti e documentazione di spedizioni (import/export).
• Conoscenza di metodi di pagamento (CAD, lettere di credito e fideiussioni).
• Registrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie, carte di credito e assegni.
• Monitoraggio dello scadenzario e gestione solleciti di pagamento.
• Riduzione dei giorni medi di incasso (DSO).
• Chiusura contabile di fine mese/anno e supporto durante le revisioni.

Conhecimentos

Excellent English

Formação académica

Diploma di scuola superiore in contabilità

Laurea in Economia o campo correlato

Ferramentas

SAP

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

L3Harris is dedicated to recruiting and developing high-performing talent who are passionate about what they do. Our employees are unified in a shared dedication to our customers’ mission and quest for professional growth. L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success. Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.

L3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.

Job Title: Accounts Receivable Specialist

Job Code: 47101

Job Location: Bologna (Italy)

Job Schedule: 5/8

Applications closing date is 16th November 2026

Job Description:

The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle. This positionis responsible forinvoicing,monitoringcollections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring companyliquidityand reducing the risk of bad debts.

Roles Responsibilities:

• Preparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts
• Analysis and management of outstanding receivables
• Analysis of customer contracts and licenses
• Management of sales agents’ commissions
• Knowledge of import/export procedures (customs documents, DMA, POD, CMR, and other shipping-related documentation)
• Knowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank Guarantees
• Accounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards, and checks
• Knowledge of general accounting principles
• Monitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders
• Reduction of Days Sales Outstanding (DSO)
• Resolution of discrepancies with Sales/Program Management
• Month-end/year-end closing support and auditassistance

Essential skills and Experience:

• High school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields.
• 1 – 5 years pf experience in similar role or in Accounting Team

Desirable Skills (not essential)

• Knowledge of VAT regulations
• Understanding of double-entry bookkeeping and invoicing processes
• Experience with accounting software (preferably SAP)
• Good knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
• Excellent English (written and spoken)

(i) A base salary ranging from EUR 30,000 to EUR 40,000. The salary range reflects the potential span of pay the Company may offer for this role, with the actual amount offered to each candidate being determined based on factors such as: seniority in a similar role, technical skills and competencies, and other relevant qualifications.

(ii) An annual Production Bonus (PDR), as provided for under the company collective bargaining agreement. Employees may elect to convert the PDR into welfare benefits through the Company's welfare platform.

(iii) Canteen/ticket restaurant for each day worked at the Company's premises.

(iv) Access to the Company gym.

Please also note that the applicable collective bargaining agreement is the CCNL Metalmeccanico.

Titolo del lavoro: Specialista Conti Clienti

Codice lavoro: 4009

Sede di lavoro: Bologna (Italia)

Orario di lavoro: 5/8

La data di chiusura delle candidature è il 16 novembre 2026

Descrizione del lavoro:

L'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo. Si occupa dell'emissione delle fatture, del monitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti, garantendo liquidità all'azienda e riducendo il rischio di insoluti.

Ruoli e responsabilità:

• Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.
• Analisi e gestione delle partite aperte
• Analisi contratti e licenze clienti
• Gestione provvigioni agenti

• Conoscenza import/export (bolle doganali, DMA, POD, CMR, ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioni
• Conoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI
• Registrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegni
• Conoscenza della contabilità generale
• Monitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso.
• Riduzione dei giorni medi di incasso (DSO – Days Sales Outstanding)
• Risoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management
• Chiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio.

Competenze ed esperienze essenziali:

• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.
• Esperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.

Desirable Skills (not essential)

• Conoscenza della normativa IVA,
• Conoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.
• Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

(i) Una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra EUR 30,000 ed EUR 40,000. La fascia retributiva indicata rappresenta il potenziale intervallo salariale che la Società può offrire per questa posizione; l'importo effettivamente proposto a ciascun candidato sarà determinato sulla base di fattori quali l'esperienza maturata in ruoli analoghi, le competenze tecniche e professionali possedute e altre qualifiche rilevanti.

(ii) Un Premio di Risultato (PDR) annuale, previsto dall'accordo aziendale applicabile. I dipendenti possono scegliere di convertire il PDR in servizi di welfare attraverso la piattaforma welfare aziendale.

(iii) Mensa aziendale o buoni pasto per ogni giornata lavorativa svolta presso la sede dell'Azienda.

(iv) Accesso alla palestra aziendale.

Si precisa inoltre che ilContratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile è il CCNL Metalmeccanico.