Accounting Specialist - Beauty & Cosmetics - US Gaap

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking an Accounting Specialist to manage invoices and assist in financial reporting. This role is crucial for daily operations and process improvements, requiring strong analytical skills and the ability to work autonomously. You'll thrive in a collaborative environment, engage with key company executives, and contribute to various accounting projects. Join a dynamic team where your contributions will drive success in an international setting, offering flexibility and opportunities for growth.

Servizi

International Environment

Internal Visibility

Flexibility

Smart Working

Competenze

• 4+ years of experience in similar roles in international environments.
• Strong analytical and problem-solving skills.

Mansioni

• Manage invoices (AP and AR) and assist in monthly/quarterly/yearly reporting.
• Collaborate with other departments to gather necessary information.

Conoscenze

Analytical Skills

Problem-Solving

Attention to Detail

Team Collaboration

Formazione

Degree in Economics

Descrizione del lavoro

Milan, Italy

La tua nuova azienda
Per conto di un’importante società americana quotata al NASDAQ, leader nel mondo beauty/cosmetica, stiamo cercando un/a Accounting specialist.
In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle fatture (sia AP che AR) e dell'assistenza nella reportistica mensile/trimestrale/annuale. Ruolo cruciale nella gestione quotidiana dell'attività e nei miglioramenti dei processi.

Il tuo nuovo ruolo

1. Eseguire riconciliazioni giornaliere di cassa, inclusa l'allocazione di un numero crescente di ricevute dei clienti.
2. Registrazione e riconciliazione delle transazioni dei fornitori.
3. Risoluzione di eventuali discrepanze con le dichiarazioni dei fornitori.
4. Assicurarsi che le spese siano riconosciute e registrate accuratamente nel GL.
5. Preparazione del pagamento settimanale AP e previsione del flusso di cassa in uscita.
6. Produzione di report richiesti dalla gestione.
7. Manutenzione degli account dei fornitori (assistenza nel processo di configurazione, revisione dei termini di pagamento, aggiornamento delle informazioni).
8. Assistenza nelle procedure di chiusura mensile, trimestrale e annuale per i conti del bilancio e del conto economico, inclusa la preparazione delle scritture contabili e delle riconciliazioni dei conti.
9. Assistenza negli audit, nei territori dove richiesto, e nel processo di redazione dei conti annuali.
10. Assistenza nell'implementazione e nella performance delle procedure conformi a SOX.
11. Preparazione delle scritture contabili.
12. Collaborazione con altri dipartimenti per raccogliere le informazioni necessarie, sviluppando forti relazioni interfunzionali.
13. Partecipazione a progetti contabili secondo necessità.
14. Assunzione di responsabilità e capacità di documentare dettagliatamente il flusso di lavoro.
15. Analisi continua delle aree di responsabilità per opportunità di miglioramento dei processi e priorità di implementazione.

Di cosa hai bisogno per aver successo

• Laurea in Economia o simili
• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli analoghi in ambienti internazionali
• Eccellenti capacità analitiche e di problem-solving.
• Autonomia e iniziativa, capacità di agire autonomamente.
• Aperto e coinvolgente, prospera in piccoli team collaborativi interfunzionali.
• Alto livello di organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Altamente motivato a crescere con l'azienda e capacità di adattarsi ai cambiamenti.

Cosa avrai in cambio

• Ambiente Internazionale
• Visibilità interna e dialogo con i principali vertici aziendali
• Flessibilità e Smart working

Cosa devi fare ora