Accounting & Expense Specialist

Magni Telescopic Handlers - Official; Castelfranco Emilia; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAGNI TELESCOPIC HANDLERS cerca un/una Accounting & Expense Specialist da inserire nell’area Finance & Administration. Il ruolo prevede la registrazione di fatture passive, gestione delle note spese dipendenti e controllo delle varie scadenze fiscali.

Si richiede diploma tecnico in ambito economico e almeno 2 anni di esperienza in amministrazione e fatturazione passiva; completano il profilo capacità analitiche, problem solving, ascolto attento e ottime doti organizzative.

Competenze

• Diploma tecnico in ambito economico.
• Esperienza di almeno 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva.

Mansioni

• Registrare le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire le scadenze.
• Verificare dichiarazioni IVA e supportare la tesoreria nei versamenti.
• Gestire cespiti e note spese tramite Concur.
• Garantire l’archiviazione della documentazione e il rispetto delle policy.

Conoscenze

Analytical skills

Problem solving

Ascolto attento

Organizzazione

Formazione

Diploma tecnico in ambito economico

Strumenti

Concur

Descrizione del lavoro

MAGNI TELESCOPIC HANDLERS

è produttore di sollevatori telescopici fissi e rotativi, che si distinguono per standard di qualità e sicurezza sopra la media. Le nostre macchine sono progettate per adattarsi all’industria edile, mineraria e agricola attraverso un funzionale cambio di accessori, appositamente studiati per rendere ogni modello completo.

Siamo una realtà concreta e versatile, che si basa sulla profonda conoscenza del settore, sulla passione e sulla dedizione di chi fa parte del Gruppo.

Siamo alla ricerca di un/una

Accounting & Expense Specialist

Responsabilità:

La figura verrà inserita nell’area Finance & Administration a riporto del General & Cost Accounting Supervisor e si occuperà registrare correttamente le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire il processo note spese dei dipendenti assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle note spese.

La risorsa si occuperà di:

• Registrare le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire le scadenze dei pagamenti.
• Controllare e verificare le dichiarazioni IVA periodiche, supportando la Tesoreria nella gestione dei versamenti
• Assicurare la gestione e contabilizzazione dei cespiti aziendali
• Gestire gli invii delle dichiarazioni di intento ai fornitori sulla base delle indicazioni ricevute dal management e monitorare il plafond IVA.
• Verificare la presenza di tutti i documenti di trasporto ricevuti e associarli alle fatture corrispondenti.
• Gestire il processo di note spese dei dipendenti tramite il gestionale Concur, assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle spese.
• Verificare la correttezza e completezza della documentazione giustificativa allegata alle note spese, assicurando il rispetto delle policy aziendali.
• Monitorare il workflow di approvazione delle note spese, sollecitando i dipendenti e/o i responsabili in caso di note sospese, incomplete o non approvate.
• Supportare le attività di chiusura mensile, assicurando che tutte le note spese di competenza del periodo siano correttamente approvate, contabilizzate e rilevate.
• Assicurare la corretta archiviazione e conservazione della documentazione relativa alle note spese, secondo le procedure aziendali e gli obblighi fiscali applicabili.
• Diploma tecnico in ambito economico;
• Esperienza di 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva;

Completano il profilo:

Completano il profilo spiccate capacità di analisi e problem solving, unite a un’attenta capacità di ascolto e comprensione dei bisogni, oltre a ottime doti organizzative.

• Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Metalmeccanici Federmeccanica;