Accounting & Expense Specialist

Magni Telescopic Handlers - Official; Castelfranco Emilia; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Assistenza sanitaria integrativa

Welfare aziendale

13 mensilità

Descrizione del lavoro

MAGNI TELESCOPIC HANDLERS cerca un/una Accounting & Expense Specialist da inserire nell’area Finance & Administration. La risorsa registrerà le fatture passive sul gestionale aziendale e gestirà le note spese dei dipendenti assicurando la corretta contabilizzazione.

Si richiede diploma tecnico in ambito economico, almeno 2 anni di esperienza in amministrazione e fatturazione passiva, e conoscenza della lingua inglese.

Competenze

• Diploma tecnico in ambito economico richiesto.
• Esperienza di 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva.
• Conoscenza della lingua inglese richiesta.

Mansioni

• Registrare le fatture passive nel gestionale e gestire le scadenze dei pagamenti.
• Controllare e verificare le dichiarazioni IVA periodiche e supportare la Tesoreria.
• Gestire cespiti aziendali e note spese tramite Concur; contabilità tempestiva.
• Monitorare il workflow di approvazione delle note spese e chiusure mensili.
• Archiviare documentazione secondo le procedure fiscali.

Conoscenze

Inglese

Formazione

Diploma tecnico in ambito economico

Descrizione del lavoro

MAGNI TELESCOPIC HANDLERS è produttore di sollevatori telescopici fissi e rotativi, che si distinguono per standard di qualità e sicurezza sopra la media. Le nostre macchine sono progettate per adattarsi all’industria edile, mineraria e agricola attraverso un funzionale cambio di accessori, appositamente studiati per rendere ogni modello completo.

Siamo una realtà concreta e versatile, che si basa sulla profonda conoscenza del settore, sulla passione e sulla dedizione di chi fa parte del Gruppo.

Siamo alla ricerca di un/una Accounting & Expense Specialist

Responsabilità:

La figura verrà inserita nell’area Finance & Administration a riporto del General & Cost Accounting Supervisor e si occuperà registrare correttamente le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire il processo note spese dei dipendenti assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle note spese.

La risorsa si occuperà di:

• Registrare le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire le scadenze dei pagamenti.
• Controllare e verificare le dichiarazioni IVA periodiche, supportando la Tesoreria nella gestione dei versamenti
• Assicurare la gestione e contabilizzazione dei cespiti aziendali
• Gestire gli invii delle dichiarazioni di intento ai fornitori sulla base delle indicazioni ricevute dal management e monitorare il plafond IVA.
• Verificare la presenza di tutti i documenti di trasporto ricevuti e associarli alle fatture corrispondenti.
• Gestire il processo di note spese dei dipendenti tramite il gestionale Concur, assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle spese.
• Verificare la correttezza e completezza della documentazione giustificativa allegata alle note spese, assicurando il rispetto delle policy aziendali.
• Monitorare il workflow di approvazione delle note spese, sollecitando i dipendenti e/o i responsabili in caso di note sospese, incomplete o non approvate.
• Supportare le attività di chiusura mensile, assicurando che tutte le note spese di competenza del periodo siano correttamente approvate, contabilizzate e rilevate.
• Assicurare la corretta archiviazione e conservazione della documentazione relativa alle note spese, secondo le procedure aziendali e gli obblighi fiscali applicabili.

Requisiti:

• Diploma tecnico in ambito economico;
• Esperienza di 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva;
• Lingua inglese.

Completano il profilo:

Completano il profilo spiccate capacità di analisi e problem solving, unite a un’attenta capacità di ascolto e comprensione dei bisogni, oltre a ottime doti organizzative.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Metalmeccanici Federmeccanica;
• 13 mensilità;
• RAL €27.000 - €33.000;
• Mensa aziendale;
• Assistenza sanitaria integrativa;
• Welfare aziendale.