Accounting and Administration Officer

JR Italy; Savona; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita nel settore HR cerca un Accounting & Administration Officer per gestire contabilità e amministrazione. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, contribuendo attivamente alla gestione contabile e amministrativa, con responsabilità che spaziano dalla registrazione di fatture alla negoziazione con fornitori. Se sei una persona precisa, organizzata e orientata al lavoro di squadra, questa è l'occasione perfetta per sviluppare le tue competenze in un contesto collaborativo e stimolante.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente collaborativo

Formazione continua

Supporto alle attività HR

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti.
• Conoscenza dei principi contabili italiani e buona conoscenza di Excel.

Mansioni

• Supporto nella registrazione di fatture e gestione delle note spese.
• Collaborazione nelle chiusure mensili e preparazione dei documenti per il bilancio.

Conoscenze

Contabilità

Amministrazione

Gestione documentale

Negoziazione

Conoscenza di Excel

Precisione

Orientamento al lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma in ambito economico

Laurea in ambito amministrativo

Strumenti

Profis

Ad-Hoc Revolution

Descrizione del lavoro

savona, Italy

PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.

Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Principali responsabilità:

Contabilità:

• Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
• Gestione delle note spese e dei rimborsi
• Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
• Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
• Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
• Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario

Amministrazione:

• Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
• Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
• Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
• Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll
• Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
• Raccolta e confronto di preventivi
• Negoziazione di condizioni commerciali
• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
• Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
• Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
• Monitoraggio delle performance dei fornitori
• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
• 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti
• Conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e/o Ad-Hoc Revolution)
• Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
• Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
• Contatto diretto con clienti italiani e internazionali

PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.

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