Accounting and Administration Officer

Peoitaly; Sassuolo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e in espansione nel settore HR cerca un Accounting & Administration Officer. La figura si occuperà della gestione contabile, amministrativa e degli acquisti, supportando anche le attività HR. Un ruolo che offre opportunità di crescita e un ambiente collaborativo.

Servizi

Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze

Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone

Competenze

• 2 / 3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti.
• Conoscenza dei principi contabili italiani è necessaria.

Mansioni

• Supporto nella registrazione di fatture passive e attive e gestione delle note spese.
• Ricerca e selezione fornitori, raccolta e confronto di preventivi.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Orientamento al lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo

Strumenti

Excel

Profis

Ad-Hoc Revolution

Descrizione del lavoro

PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.

Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un / una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Principali responsabilità :

• Contabilità : Supporto nella registrazione di fatture passive e attive, gestione delle note spese e dei rimborsi, attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili, inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali, collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio, interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario.
• Amministrazione : Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture), supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni, attività generali di segreteria (archiviazione, gestione corrispondenza, data entry), supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll.
• Acquisti : Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri), raccolta e confronto di preventivi, negoziazione di condizioni commerciali, emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne, controllo del rispetto del budget e analisi delle spese, collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR), monitoraggio delle performance dei fornitori.
• Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo
• 2 / 3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti
• Conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e / o Ad-Hoc Revolution)
• Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
• Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
• Contatto diretto con clienti italiani e internazionali

PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.

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