Accounting and Administration Officer

JR Italy; Genova; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e in crescita nel settore HR cerca un Accounting & Administration Officer. In questa posizione, sarai coinvolto nella gestione contabile e amministrativa, contribuendo attivamente alla registrazione di fatture, alla gestione delle note spese e alla preparazione di report finanziari. Questo ruolo offre l'opportunità di lavorare in un ambiente collaborativo, con possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. Se sei una persona organizzata, precisa e orientata al lavoro di squadra, unisciti a noi per fare la differenza nel settore HR!

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente collaborativo

Formazione continua

Competenze

• 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti.
• Conoscenza dei principi contabili italiani e buona conoscenza di Excel.

Mansioni

• Supporto nella registrazione di fatture e gestione delle note spese.
• Gestione della documentazione amministrativa e supporto operativo alle attività HR.

Conoscenze

Contabilità

Amministrazione

Gestione documentale

Negoziazione

Conoscenza Excel

Lingua inglese

Formazione

Diploma in ambito economico

Laurea in ambito economico

Strumenti

Profis

Ad-Hoc Revolution

Descrizione del lavoro

PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.

Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Principali responsabilità:

Contabilità:

• Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
• Gestione delle note spese e dei rimborsi
• Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
• Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
• Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
• Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario

Amministrazione:

• Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
• Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
• Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
• Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll
• Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
• Raccolta e confronto di preventivi
• Negoziazione di condizioni commerciali
• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
• Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
• Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
• Monitoraggio delle performance dei fornitori
• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
• 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti
• Conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e/o Ad-Hoc Revolution)
• Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
• Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
• Contatto diretto con clienti italiani e internazionali

PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.

Invia il tuo CV e unisciti al nostro team!