Accounting and Administration Officer

JR Italy; Como; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e in crescita nel settore HR cerca un Accounting & Administration Officer per gestire contabilità e amministrazione. In questo ruolo, avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente collaborativo, contribuendo attivamente alla registrazione di fatture, alla gestione documentale e al supporto operativo nelle attività HR. Se sei preciso, organizzato e ami lavorare in team, questa è l'opportunità che fa per te! Unisciti a noi per crescere professionalmente e sviluppare competenze trasversali in un contesto stimolante.

Competenze

• 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti.
• Conoscenza dei principi contabili italiani e strumenti informatici.

Mansioni

• Supporto nella registrazione di fatture e gestione delle note spese.
• Collaborazione nelle chiusure mensili e preparazione dei documenti per il bilancio.

Conoscenze

Contabilità

Amministrazione

Gestione documentale

Negoziazione commerciale

Conoscenza di Excel

Orientamento al lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma in ambito economico

Laurea in ambito amministrativo

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.

Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Principali responsabilità:

1. Contabilità:

• Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
• Gestione delle note spese e dei rimborsi
• Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
• Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
• Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
• Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario

1. Amministrazione:

• Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
• Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
• Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
• Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll
• Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
• Raccolta e confronto di preventivi
• Negoziazione di condizioni commerciali
• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
• Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
• Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
• Monitoraggio delle performance dei fornitori

Requisiti:

• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
• 2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti - preferibilmente in ambito APL (Agenzia per il Lavoro)
• Conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Offriamo l'inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR, con possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. L'ambiente è collaborativo e orientato al benessere delle persone, con contatto diretto con clienti italiani e internazionali.

PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.

Invia il tuo CV e unisciti al nostro team!